Certification biologique — contrôle annuel, traçabilité et bilan matière (Odoo 20 Community)
Organic Certification Compliance — tient la traçabilité qu'exige le règlement (UE) 2018/848 : certificats et validité, parcelles et ateliers, intrants et dérogations, lots, et un bilan matière qui refuse de valider une sortie supérieure aux entrées. Confronte désormais le certificat à l'annuaire pub
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Le bilan matière refuse de valider ce qui ne tient pas debout
Certificats et validité, parcelles et ateliers, intrants et dérogations, lots et sorties — et un bilan matière qui refuse d'être validé tant qu'il sort plus de produit biologique qu'il n'en est entré. Pour les producteurs, transformateurs et distributeurs engagés en agriculture biologique, sur Odoo 20 Community.
Cette application ne certifie rien et ne remplace aucun organisme. Elle ne délivre, ne suspend et ne retire aucun certificat : seul l'organisme de contrôle agréé le fait. Elle ne tient aucune liste de produits autorisés en agriculture biologique et ne transmet rien à personne. Elle consulte en revanche l'annuaire public des opérateurs de l'Agence Bio pour constater ce qu'il publie, avec la date à laquelle elle l'a su. Ce qu'elle fait, c'est refuser ce qui ne tient pas debout, au moment où c'est encore réparable.
| Odoo 20 Community — On Premise | ✔ |
| Odoo.sh | ✔ |
| Odoo Online (SaaS) | ✘ |
Le constat
Le contrôle le plus simple et le plus redoutable de la certification biologique tient en une phrase : ce qui sort sous mention biologique ne peut pas dépasser ce qui est entré sous mention biologique. Un écart inexpliqué est la non-conformité la plus fréquente d'un contrôle, et c'est celle qui ressemble le plus à une fraude même quand elle n'en est pas une — le plus souvent, c'est une erreur de saisie ou un lot oublié. Un tableur ne refuse jamais rien : il enregistre l'écart et le laisse passer jusqu'au jour du contrôle.
Bilan matière qui refuse
Stock d'ouverture calculé sur toute l'antériorité, entrées, sorties, solde. La validation est refusée sur un solde négatif, produit et chiffre à l'appui.
Le certificat opposé à la bonne date
C'est la date de production du lot que le certificat doit couvrir, pas la date du jour. Un certificat signé en juillet ne rattrape pas une production de juin.
Intrants et dérogations
Un intrant non biologique sans dérogation référencée empêche la certification du lot. Sans référence, il n'y a pas de dérogation.
Contrôle périodique suivi
Conclusions, écarts et suites données. Un contrôle concluant à un écart ne se clôture pas sans réponse écrite.
Ce que fait l'application
Certificats et validité
Numéro, organisme, portée et période. Suspension ou retrait notifiés par l'organisme se saisissent ici — l'application n'en décide jamais.
Unités de production
Parcelles avec leur surface, ateliers d'élevage, de transformation, lieux de stockage, chacun avec son statut biologique, en conversion ou conventionnel.
Intrants
Statut déclaré, certificat du fournisseur et sa validité, dérogation et sa référence. Aucune liste de produits autorisés n'est tenue par l'application.
Lots et traçabilité
Quantité entrée, qualification, unité d'origine, intrants employés, sorties. Le reliquat en stock est celui qu'un contrôleur va chercher.
Sorties et mentions
Quantité, client, mention portée à la vente, pièce justificative. La mention ne peut jamais dépasser celle du lot.
Bilan matière
Une ligne par produit et par mention suivie, sur la période demandée, avec le stock d'ouverture calculé — pour éviter le faux positif du stock de report.
Elle confronte le certificat à l'annuaire public de l'Agence Bio
Jusqu'ici l'application vous faisait saisir un certificat que personne ne relisait. Elle interroge désormais l'annuaire public des opérateurs certifiés de l'Agence Bio — API ouverte, sans clé, opendata.agencebio.org — et rend un verdict daté portant sa source : l'opérateur est-il connu, engagé auprès de quel organisme de contrôle, depuis quand, et l'engagement a-t-il été arrêté ou suspendu à une date que l'annuaire publie.
Ce que l'annuaire ne publie pas, l'application ne le prétend pas. L'annuaire de l'Agence Bio ne publie pas les numéros de certificat : le code qu'il rend (FR-BIO-01, FR-BIO-09…) est celui de l'organisme de contrôle, pas du certificat. L'application ne dira donc jamais « ce numéro de certificat n'existe pas » : elle ne peut pas le savoir, et le prétendre serait un mensonge confortable.
Elle constate, elle ne conclut pas
« Introuvable à l'annuaire » veut dire que l'annuaire ne publie rien sous cette référence à cette date. Pas que l'entreprise fraude : un registre public peut être en retard sur une notification récente.
Une réponse périmée redevient un manque
Passé l'ancienneté que vous acceptez — un réglage, aucune durée n'étant imposée par le règlement —, la réponse cesse de prouver quoi que ce soit et la consultation repart.
Une panne ne bloque jamais rien
Annuaire injoignable, quota dépassé, format changé : l'application le dit, garde la dernière réponse connue avec sa date, et ne refuse aucune saisie. Une application de conformité qui empêche de travailler est désinstallée le jour même.
Jamais d'appel dans votre dos
Le bouton met la consultation en file ; c'est une tâche planifiée qui appelle. Votre écran ne se bloque jamais sur la lenteur d'un service extérieur, et la consultation se coupe d'une case.
Une chaîne de sources, et une provenance qui ne ment pas
L'annuaire ne publie pas les numéros de certificat, et il ne répond pas toujours. La fonction ne reste pas morte pour autant : les sources sont ordonnées. L'annuaire d'abord ; le certificat papier que vous avez saisi ensuite. Vous remplissez ce que vous avez, l'application fait le reste.
| Annuaire public de l'Agence Bio | Vérifié à la source |
| Certificat papier, saisi sur la fiche | Déclaré — saisi à la main |
Une valeur saisie à la main n'est jamais présentée comme vérifiée. La provenance se lit sur la fiche, dans la liste, dans les filtres, dans le regroupement et dans vos exports. Le verdict déclaré commence lui-même par « Verdict déclaré » et se termine en rappelant qu'il n'a pas été vérifié. C'est ce qui rend le repli acceptable : sans cela, on présenterait du déclaratif comme du vérifié, ce qui est pire que de ne rien vérifier.
Jamais de fonction morte
Pas de numéro bio, annuaire injoignable, quota dépassé : l'application retombe sur ce que vous avez saisi et en fait un verdict daté. On propose, on résout, on ne bloque pas.
Le vérifié n'est jamais écrasé
Une fois que l'annuaire a répondu, sa réponse reste affichée avec sa date, même s'il tombe ensuite. Le déclaratif ne prend la place que là où la source n'a jamais rien dit.
Les deux cohabitent
L'engagement est vérifié à la source ; le numéro de certificat, que l'annuaire ne publie pas, reste déclaré. Le verdict le dit lui-même, à chaque fois.
Même règle de péremption
Un verdict déclaré vieillit comme un verdict vérifié : passé l'ancienneté acceptée, il redevient un manque et le dit.
Ce que l'application refuse
Un registre qui se contente d'enregistrer ne vaut rien. Voici ce que l'application refuse, en nommant chaque fois ce qui manque.
| Certifier un lot | L'unité d'origine n'est pas biologique, aucun certificat valide ne couvre la date de production, ou un intrant non biologique y entre sans dérogation référencée. Les trois motifs sont listés d'un coup. |
| Vendre sous mention biologique | Le lot ne porte pas cette mention, ou ne l'a pas encore fait valider par la certification. |
| Sortir plus qu'il n'est entré | Le cumul des sorties dépasserait la quantité entrée du lot. Le message donne le reliquat exact. |
| Rétrécir l'entrée après coup | La quantité entrée d'un lot est ramenée sous ce qui en est déjà sorti. |
| Valider un bilan matière | Un stock de clôture est négatif. Le produit, la mention et le chiffre sont nommés. |
| Clôturer un contrôle | La conclusion de l'organisme manque, ou un écart reste sans suites écrites. |
L’application en mouvement
Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Lots, Lots (fiche), Sorties puis Intrants. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.
Vidéo MP4 — 191 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (188 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.
Ce que l'application ne fait pas
- Elle ne délivre, ne suspend et ne retire aucun certificat.
- Elle ne tient aucune liste de produits ou d'intrants autorisés, et ne dira jamais si tel engrais du commerce est utilisable en agriculture biologique.
- Elle ne calcule pas la durée de conversion d'une parcelle : c'est l'organisme qui la notifie, elle se recopie.
- Elle ne transmet rien à personne. Elle lit l'annuaire public de l'Agence Bio ; elle n'y écrit pas, n'écrit à aucun organisme et n'envoie aucun courriel de sa propre initiative. Les tâches planifiées postent dans le fil de l'enregistrement concerné.
- Elle ne gère ni la facturation, ni les stocks au sens logistique, ni la déclaration PAC.
Deux rôles
- Opérateur — saisit le quotidien : unités, intrants, lots, sorties.
- Responsable qualité — tient les certificats, certifie et déclasse les lots, valide les bilans matière et suit les contrôles de l'organisme.
Fondement
Règlement (UE) 2018/848 du Parlement européen et du Conseil relatif à la production biologique et à l'étiquetage des produits biologiques, qui a remplacé le règlement (CE) 834/2007. Les libellés de l'application renvoient à ce règlement sans citer d'article précis : la rédaction des articles et les modalités de contrôle évoluent, et la périodicité effective des contrôles dépend de l'organisme et du profil de l'opérateur. C'est pourquoi l'intervalle entre deux contrôles est un paramètre, et non une constante.
149 €
Licence OPL-1 · Odoo 20 Community · dépendances : base, mail · aucune bibliothèque Python supplémentaire.
Édité par DYONYSOS · welcome@dyonysos.fr
Ce que l'application ne fait pas
- Elle ne délivre, ne suspend et ne retire aucun certificat.
- Elle ne tient aucune liste de produits ou d'intrants autorisés, et ne dira jamais si tel engrais du commerce est utilisable en agriculture biologique.
- Elle ne calcule pas la durée de conversion d'une parcelle : c'est l'organisme qui la notifie, elle se recopie.
- Elle ne transmet rien à personne. Elle lit l'annuaire public de l'Agence Bio ; elle n'y écrit pas, n'écrit à aucun organisme et n'envoie aucun courriel de sa propre initiative. Les tâches planifiées postent dans le fil de l'enregistrement concerné.
- Elle ne gère ni la facturation, ni les stocks au sens logistique, ni la déclaration PAC.
Applications du magasin nécessaires
Aucune.
Modules Odoo Community utilisés
basemail
| Série | Version | État | Publiée le |
|---|---|---|---|
| 20.0 | 20.0.1.0.0 | Disponible | 02/10/2026 |
| 19.0 | 19.0.1.0.0 | Disponible |
Fiche générée depuis le code de l'éditeur (dépôt privé, branche 20.0) : le code source n'est pas publié.
Contrôle automatique du magasin (distinct de l'éditeur), appliqué à toutes les applications. Conforme.
| Contrôle | Résultat | Effet si absent |
|---|---|---|
| Manifeste lisible sans exécution | conforme | bloquant |
| Licence reconnue (OPL-1) | conforme | bloquant |
| Aucune dépendance vers Odoo Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun import de code Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun en-tête de licence Enterprise | conforme | bloquant |
| Icône static/description/icon.png | conforme | déclasse |
| Description (static/description/index.html ou README) | conforme | déclasse |
| Tests automatisés (tests/test_*.py) | conforme | déclasse |
| Traduction française (i18n/fr.po) | conforme | info |
| Section « Ce que le module ne fait pas » | conforme | info |
| Titre de 70 caractères au plus (92 actuellement) | absent | info |
| Résumé en français | conforme | info |
Guide utilisateur — Certification biologique (DYONYSOS)
Ce guide s'adresse à l'opérateur qui saisit le quotidien et au responsable qualité qui certifie. Rappel préalable : ce module ne certifie rien et ne remplace aucun organisme. Il refuse ce qui ne tient pas debout, au moment où c'est encore réparable.
1. Enregistrer votre certificat
Menu Certification bio → Exploitation → Certificats → Nouveau. Recopiez le numéro tel qu'il figure sur le certificat de votre organisme, l'organisme, la portée (production végétale, animale, transformation, distribution, importation) et les deux dates de validité.
Ne calculez pas la date de fin : recopiez celle du certificat. Le module ne la déduit de rien — la durée de validité relève de votre organisme.
Si votre organisme vous notifie une suspension ou un retrait, enregistrez-le avec le bouton Enregistrer une suspension et le motif notifié. Un certificat suspendu ne couvre plus rien, même à l'intérieur de ses dates.
Faire confronter le certificat à l'annuaire public de l'Agence Bio
Renseignez le Numéro bio de votre opérateur — ou, à défaut, son SIRET — puis cliquez sur Consulter l'annuaire de l'Agence Bio.
Le bouton n'appelle personne : il inscrit le certificat dans une file. C'est une tâche planifiée qui interroge l'annuaire, dans l'heure. Votre écran ne se bloque donc jamais sur la lenteur d'un service extérieur, et vous pouvez continuer à travailler.
Le bloc « Ce que l'annuaire public de l'Agence Bio a répondu » affiche ensuite :
- l'état — trouvé, écart, introuvable, indisponible ;
- la date à laquelle la réponse a été obtenue ; c'est elle qui fait la valeur du constat, une réponse sans date ne prouve rien ;
- l'adresse exacte consultée, que vous pouvez montrer à un contrôle ;
- le verdict en toutes lettres : l'organisme publié, son code européen, la date d'engagement, et le cas échéant la date d'arrêt ou de suspension.
Trois choses à savoir, pour ne pas faire dire au module ce qu'il ne dit pas.
- L'annuaire ne publie pas les numéros de certificat. Le code qu'il rend — FR-BIO-01, FR-BIO-09… — désigne l'organisme de contrôle, pas le certificat. Le module ne confirmera donc jamais votre numéro, et ne le démentira jamais non plus. Le certificat papier reste la pièce qui fait foi.
- « Introuvable » n'est pas « en faute ». L'annuaire peut être en retard sur une notification récente. Le bon réflexe est d'en parler à votre organisme, pas d'en conclure quoi que ce soit.
- Rien de tout cela ne bloque quoi que ce soit. Un certificat couvre ou ne couvre pas une date de production selon ce que vous avez saisi. L'annuaire éclaire ; il ne décide pas.
D'où vient le verdict — et pourquoi ça compte
Chaque verdict porte sa provenance, et elle se lit sur la fiche, dans la liste et dans vos exports :
- Vérifié à la source — l'annuaire de l'Agence Bio l'a répondu lui-même ;
- Déclaré — saisi à la main — c'est vous qui l'avez saisi, depuis le certificat papier.
Les deux sont utiles. Ils ne valent pas la même chose, et le module ne les confond jamais : un verdict déclaré commence par « Verdict déclaré » et se termine en rappelant qu'il n'a pas été vérifié.
Vous n'avez jamais une fonction morte à l'écran. Si vous n'avez pas renseigné de numéro bio, ou si l'annuaire ne répond pas, le module retombe sur ce que vous avez saisi — numéro du certificat, organisme, dates — et en fait un verdict daté, marqué comme déclaré. Vous remplissez ce que vous avez, il fait le reste.
Et un verdict vérifié n'est jamais écrasé par du déclaratif. Une fois que l'annuaire a répondu, sa réponse reste affichée avec sa date, même s'il tombe ensuite.
Les deux cohabitent, et c'est normal. L'annuaire ne publiant pas les numéros de certificat, le vôtre restera toujours déclaré. Le verdict le dit lui-même : l'engagement est vérifié, le numéro et ses dates sont déclarés.
Quand l'annuaire ne répond pas
Le champ Dernier échec de consultation dit ce qui s'est passé — injoignable, quota dépassé, réponse illisible — et la dernière réponse connue reste affichée avec sa date. Vous ne perdez rien de ce que vous saviez, et vous voyez immédiatement que ce que vous lisez date d'avant la panne.
Régler la consultation
Dans les réglages de la société, quatre champs :
- Consulter l'annuaire de l'Agence Bio — décochez-la et le module fonctionne exactement comme avant, sans aucun appel sortant ;
- Adresse de l'annuaire — celle de l'API publique de l'Agence Bio, modifiable ;
- Ancienneté acceptée d'une réponse (jours) — au-delà, la réponse est traitée comme un manque et la consultation repart d'elle-même. Trente jours par défaut. Aucune durée n'est imposée par le règlement (UE) 2018/848 : ce réglage est le vôtre ;
- Délai d'attente — passé ce délai, on abandonne et on garde ce qu'on savait.
2. Décrire vos unités de production
Menu Certification bio → Exploitation → Unités de production. Une unité, c'est une parcelle, un atelier d'élevage, un atelier de transformation ou un lieu de stockage.
Le code est celui que porte l'unité dans votre dossier d'organisme : référence cadastrale, numéro d'îlot, numéro d'atelier. C'est par lui que le contrôleur la retrouve.
Le statut est la pièce maîtresse : biologique, en conversion, ou non biologique. Il détermine ce qui peut sortir de l'unité. Une parcelle en conversion ne produit pas du biologique.
Saisissez la date de fin de conversion telle que votre organisme vous l'a notifiée. Quand elle est passée, le module affiche un bandeau — mais ne change pas le statut tout seul : le passage en biologique est une décision de votre organisme, pas un effet du calendrier.
Rattachez chaque unité à son certificat. Ce rattachement fait foi : c'est ce certificat-là, et aucun autre, qui sera opposé aux lots de cette unité.
3. Enregistrer vos intrants
Menu Certification bio → Traçabilité → Intrants. Semences, fertilisants, produits de protection, aliments pour animaux, ingrédients, additifs.
Le statut est celui que vous déclarez d'après le justificatif de votre fournisseur. Le module ne tient aucune liste de produits autorisés et ne vérifie rien auprès d'une base extérieure.
Renseignez le certificat du fournisseur et sa date de validité. Un intrant acheté comme biologique à un fournisseur dont le certificat était périmé à la date de réception n'est pas un intrant biologique : le module le refusera dans un lot biologique.
Si vous employez un intrant non biologique dans une production biologique, cochez Sous dérogation et saisissez la référence de la dérogation qui vous a été notifiée. Sans référence, il n'y a pas de dérogation : il y a une non-conformité.
4. Créer un lot et le certifier
Menu Certification bio → Traçabilité → Lots → Nouveau. Renseignez le produit, la qualification visée, l'unité d'origine, la date de production et la quantité entrée. Rattachez les intrants employés.
Écrivez le libellé du produit de la même façon d'un lot à l'autre : le bilan matière regroupe par ce libellé, et « Blé tendre » et « blé tendre » feront deux lignes.
Bouton Certifier le lot (responsable qualité). Il est refusé, et le message liste d'un coup tout ce qui manque :
- l'unité d'origine n'est pas biologique ;
- aucun certificat valide ne couvre la date de production — pas la date du jour : un certificat signé en juillet ne rattrape pas une production de juin ;
- un intrant non biologique est entré dans le lot sans dérogation référencée.
Si une condition ne peut pas être satisfaite, déclassez le lot : bouton Déclasser, avec un motif obligatoire. Le lot existe toujours et se vend, simplement sans la mention biologique. Ce n'est pas un échec, c'est la traçabilité qui fonctionne.
Le déclassement est en revanche refusé si des ventes sous mention biologique sont déjà parties : le produit est chez le client, déclasser le lot ne le rattraperait pas. Corrigez d'abord ces sorties.
5. Enregistrer les sorties
Onglet Sorties du lot, ou menu Certification bio → Traçabilité → Sorties. Date, client, quantité, mention portée à la vente, et la référence du bon de livraison ou de la facture.
Deux refus vous attendent, et ce sont ceux qui comptent :
- la quantité. Le cumul des sorties ne peut pas dépasser la quantité entrée. Le message donne le chiffre exact : ce qui est entré, ce qui est déjà sorti, ce que vous demandez. Un écart entre entrées et sorties est la non-conformité la plus fréquente d'un contrôle biologique.
- la mention. Vendre en biologique suppose deux choses : que le lot soit biologique, et qu'il ait été certifié. Un lot biologique resté en brouillon n'a franchi aucun contrôle.
Vendre un lot biologique en conventionnel est en revanche toujours possible : c'est un déclassement, il est permis.
6. Le bilan matière
Menu Certification bio → Conformité → Bilans matière → Nouveau. Choisissez la période, puis Calculer le bilan.
Vous obtenez une ligne par couple (produit, mention), avec quatre colonnes : stock d'ouverture, entrées, sorties, stock de clôture. Le stock d'ouverture est calculé sur toute l'antériorité — sans lui, vendre en janvier une récolte d'automne ressemblerait à une fraude.
Le bouton Valider est refusé tant qu'un stock de clôture est négatif, et le message nomme le produit, la mention et le chiffre. Un solde négatif signifie qu'un produit a été vendu sous une mention que les entrées ne couvrent pas.
Le champ commentaire est libre : freintes, rendement de transformation, pertes au stockage. Ce sont des explications qui se discutent avec votre organisme — le module ne les invente pas à votre place.
7. Les contrôles de l'organisme
Menu Certification bio → Conformité → Contrôles. Créez le contrôle quand il est planifié, passez-le à Contrôle réalisé le jour venu, puis recopiez la conclusion de l'organisme, les constats et le nombre d'écarts.
Le bouton Clôturer est refusé si la conclusion manque, ou si le contrôle conclut à un écart sans que les suites données soient écrites. Le contrôle suivant commencera par les vérifier : s'il ne trouve rien, l'écart est réputé non traité.
L'intervalle jusqu'au prochain contrôle est paramétrable, douze mois par défaut. La périodicité effective dépend de votre organisme et de votre profil : le module ne prétend pas la connaître à sa place. Passé cet intervalle, il poste un rappel dans le fil du contrôle — il ne convoque personne et n'écrit à aucun organisme.
Ce que le module ne fait pas
Voir la section dédiée de README.md et de la fiche Apps Store.
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