Chambres d'hôtes et gîtes — édition complète : taxe de séjour, tableau de bord (Odoo Community)

Guide utilisateur — Chambres d'hôtes et gîtes, édition complète (DYONYSOS)

Ce guide s'adresse à l'exploitant d'une maison de chambres d'hôtes et à son équipe d'accueil. Il complète le guide de la version gratuite (dyo_chambres_hotes_lite) pour la création de chambres, la réservation et le séjour — voir son propre doc/GUIDE_UTILISATEUR.md pour ces étapes, inchangées après l'installation de cette édition.

1. Avant de commencer — paramétrer le barème de taxe de séjour

Menu Chambres d'hôtes → Taxe de séjour → Barème par catégorie : créez une catégorie d'hébergement par tarif distinct de votre commune (par exemple « Meublé non classé », « Chambre d'hôtes classée »), avec le tarif par nuit et par personne fixé par délibération municipale. Aucun tarif n'est présupposé — c'est à vous de le saisir et de le tenir à jour.

Menu Réglages → Chambres d'hôtes (nouveaux blocs ajoutés par cette édition) :

• Exonérer les voyageurs mineurs : coché par défaut (règle habituellement citée : les mineurs de moins de 18 ans en sont exonérés de plein droit) — à vérifier auprès de votre commune.
• Périodicité de la déclaration : présélectionne uniquement la période proposée par défaut dans l'état déclaratif imprimable.
• Alerte check-out manquant (jours) : délai après la date de départ prévue à partir duquel la relance automatique se déclenche.

2. Catégoriser chaque chambre

Menu Chambres d'hôtes → Chambres, sur chaque chambre déjà créée : renseignez la catégorie de taxe de séjour (nouveau champ ajouté par cette édition, obligatoire — c'est elle qui fixe le tarif appliqué au calcul). Les chambres créées avant l'installation de cette édition ont ce champ vide : complétez-le avant leur premier check-out facturé, sans quoi la taxe de séjour ne pourra pas être calculée sur leurs séjours.

3. Le check-out calcule désormais la taxe de séjour

Le bouton Enregistrer le check-out, déjà présent dans la version gratuite, calcule désormais aussi la taxe de séjour (nouvel onglet « Taxe de séjour » sur le séjour), à partir du nombre de nuits réelles, du nombre de voyageurs taxables (après exonération éventuelle des mineurs) et du tarif de la catégorie de la chambre.

4. Facturer

Le bouton Générer la facture, déjà présent dans la version gratuite, ajoute désormais une ligne de taxe de séjour isolée de l'hébergement et du petit-déjeuner. La validation comptable de la facture reste un geste humain.

5. Suivre la taxe de séjour collectée

Menu Chambres d'hôtes → Taxe de séjour → Taxes calculées : liste de toutes les taxes calculées, facturées ou non. Menu État déclaratif : choisissez une période (préremplie selon la périodicité paramétrée) et imprimez l'état à reverser à votre collectivité — un document exportable à usage interne, pas une téléprocédure.

6. Tableau de bord

Menu Chambres d'hôtes → Tableau de bord (groupe Gérant) : taux d'occupation du mois, revenu par chambre disponible, durée moyenne de séjour, chiffre d'affaires du mois (hors taxe de séjour) et montant de taxe de séjour restant à facturer.

7. Relances automatiques

Deux tâches planifiées, quotidiennes, créent une activité Odoo (visible sur la réservation ou sur le tableau de bord) sans jamais en créer une seconde tant que la première reste ouverte :

• une réservation confirmée dont la date de départ prévue est dépassée sans check-out enregistré ;
• de la taxe de séjour calculée reste à facturer.

Ce que le module ne fait pas

Voir la section dédiée du README.md et de la fiche Apps Store : pas de synchronisation avec les plateformes de réservation en ligne, pas de téléprocédure de déclaration, pas de vérification du classement ou du numéro d'enregistrement en mairie, pas de facturation de la table d'hôtes.