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Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit)

par Dyonysos
Gratuit Odoo 20 Application Gratuite (lite) Contrôle qualité : Vérifiée LGPL-3

Company Fleet Management Lite — vient s'ajouter au module Flotte natif : réservation de véhicule (attribution nominative ou pool) sans double engagement, carnet de bord des trajets et charte d'utilisation signée — gratuit, pour Odoo 20 Community.

Captures d'écran

Flotte d'entreprise — gratuit

Réserver un véhicule sans double engagement, et tenir le carnet de bord

S'ajoute au module Flotte natif d'Odoo Community — véhicules, contrats, entretiens restent les siens — pour l'attribution ou la réservation de pool, le carnet de bord kilométrique et la charte d'utilisation signée. Gratuit, pour Odoo 20 Community.

Odoo 20 Community — On Premise✔
Odoo.sh✔
Odoo Online (SaaS)✘

Le constat

Une PME avec un parc de quelques véhicules (utilitaires, véhicules de fonction) suit les réservations et le kilométrage sur tableur ou par échange oral, avec des doubles réservations découvertes trop tard et un kilométrage jamais reporté sur la fiche véhicule — alors que Fleet Community, gratuit, porte déjà l'essentiel de la fiche véhicule.

🚫

Aucune double réservation

Un véhicule déjà réservé sur une période qui chevauche une autre réservation confirmée est refusé — au niveau des données, pas seulement à l'affichage du calendrier.

📒

Carnet de bord sans double saisie

Kilométrage et motif de chaque trajet, reportés automatiquement sur le relevé kilométrique natif de Fleet.

📝

Charte d'utilisation signée

Texte paramétrable par la société, avec la mention explicite de l'usage privé autorisé ou non.

👥

Deux profils dès le départ

Un conducteur voit ses propres réservations et son carnet de bord ; un gestionnaire voit tout.

L’application en mouvement

Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Réservations, Réservations (fiche), Carnet de bord puis Chartes d'utilisation. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.

Vidéo MP4 — 420 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (580 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.

Amorce animée du parcours de dyo_flotte_vehicules_lite
Amorce GIF — 580 ko. Enregistrement réel du client Odoo 19 sur une base dédiée à ce module, avec les données de démonstration livrées avec lui.

L'application en images

01 — Le planning des réservations en vue calendrier, par véhicule et par salarié.

Ce que fait l'application

01

Réservations

Attribution nominative ou réservation ponctuelle de pool, sur une période, avec kilométrage de départ.

02

Refus de double réservation

Chevauchement partiel, inclusion, bornes jointives non conflictuelles : tous couverts par une contrainte de données, pas un simple avertissement.

03

Carnet de bord

Kilométrage de départ/arrivée, motif, service — synchronisé avec l'odomètre natif Fleet, jamais dupliqué.

04

Charte d'utilisation

Texte paramétrable par la société, signée par chaque salarié, avec la mention explicite de l'usage privé autorisé ou non.

05

Édition PDF

Carnet de bord d'un véhicule, en-tête standard Odoo.

06

Deux profils et cloisonnement

Un conducteur ne voit que ses propres réservations, trajets et charte ; un gestionnaire voit tout.

Ce que l'édition complète ajoute

L'édition payante dyo_flotte_vehicules s'installe par-dessus celle-ci, sans rien redemander ni ressaisir : le même parc, les mêmes salariés et les mêmes réservations restent en place.

Sinistres

Circonstances, expertise, coût net de franchise, lien vers le contrat d'assurance natif Fleet.

Coût consolidé

Contrats et entretiens natifs Fleet, plus sinistres nets, réparti par service au prorata des kilomètres du carnet de bord.

Échéances propres au module

Contrôle technique et entretien au kilométrage, absents de Fleet Community, en relance automatique sans doublon.

Tableau de bord

Parc, taux d'utilisation du pool, coût du mois, coût au kilomètre, échéances consolidées, sinistres en cours.

Ce que cette édition gratuite ne fait pas

  • Pas de suivi des sinistres, pas de coût consolidé par véhicule ni par kilomètre, pas de tableau de bord, pas d'alerte de contrôle technique ni d'entretien au kilométrage : ces fonctions sont apportées par l'édition complète dyo_flotte_vehicules.
  • Ne calcule aucun avantage en nature véhicule faisant foi pour la paie, dans aucune des deux éditions.
  • Ne gère aucune télématique embarquée (boîtier GPS, données de conduite), dans aucune des deux éditions.
  • Ne vérifie la validité d'aucun permis de conduire auprès d'un registre officiel.

Questions fréquentes

Ce module remplace-t-il Fleet ?

Non, il s'y ajoute. La fiche véhicule, les contrats et l'odomètre restent ceux de Fleet Community, gratuit — installez d'abord Fleet.

Que se passe-t-il si deux salariés réservent le même véhicule en même temps ?

La seconde réservation est refusée à l'enregistrement, avec le nom du salarié et la période déjà réservée — pas seulement un avertissement visuel sur le calendrier.

Faudra-t-il tout ressaisir si je passe à l'édition complète ?

Non. dyo_flotte_vehicules s'installe par-dessus celle-ci : véhicules, réservations, carnet de bord et chartes restent en place et gagnent les sinistres, le coût consolidé, les échéances et le tableau de bord.

Faut-il Odoo Enterprise ?

Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community, avec Fleet, Ressources humaines et Discussion.

Informations techniques

Nom techniquedyo_flotte_vehicules_lite
Version20.0.1.0.0
PrixGRATUIT
LicenceLGPL-3 (GNU Lesser General Public License v3)
Dépendanceshr_fleet (Fleet + Ressources humaines), Discussion
ÉditeurDYONYSOS

Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence LGPL-3. Édition gratuite ; l'édition complète dyo_flotte_vehicules est vendue séparément, une base de production par achat.

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Démonstrations courtes, cas d'usage et nouveautés Odoo 20.

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Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit) — capture 1
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Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit) — capture 4
Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit) — capture 4

Ce que l'application ne fait pas

  • Pas de suivi des sinistres , pas de coût consolidé par véhicule ni par kilomètre, pas de tableau de bord, pas d'alerte de contrôle technique ni d'entretien au kilométrage : ces fonctions sont apportées par l'édition complète dyo_flotte_vehicules .
  • Ne calcule aucun avantage en nature véhicule faisant foi pour la paie, dans aucune des deux éditions.
  • Ne gère aucune télématique embarquée (boîtier GPS, données de conduite), dans aucune des deux éditions.
  • Ne vérifie la validité d'aucun permis de conduire auprès d'un registre officiel.

Applications du magasin nécessaires

Aucune.

Modules Odoo Community utilisés

hr_fleetmail

Applications qui la complètent

SérieVersionÉtatPubliée le
20.020.0.1.0.0 Disponible 02/10/2026
19.019.0.1.0.0 Disponible

Fiche générée depuis le code de l'éditeur (dépôt privé, branche 20.0) : le code source n'est pas publié.

Contrôle automatique du magasin (distinct de l'éditeur), appliqué à toutes les applications. Conforme.

ContrôleRésultatEffet si absent
Manifeste lisible sans exécution conforme bloquant
Licence reconnue (LGPL-3) conforme bloquant
Aucune dépendance vers Odoo Enterprise conforme bloquant
Aucun import de code Enterprise conforme bloquant
Aucun en-tête de licence Enterprise conforme bloquant
Icône static/description/icon.png conforme déclasse
Description (static/description/index.html ou README) conforme déclasse
Tests automatisés (tests/test_*.py) conforme déclasse
Traduction française (i18n/fr.po) absent info
Section « Ce que le module ne fait pas » conforme info
Titre de 70 caractères au plus (75 actuellement) absent info
Résumé en français conforme info

Guide utilisateur — Flotte de véhicules d'entreprise, gratuit (DYONYSOS)

Ce guide s'adresse au gestionnaire de flotte d'une PME et aux salariés qui utilisent un véhicule de l'entreprise.

1. Avant de commencer — ce module suppose que vous connaissez déjà Fleet

Ce module étend l'application Flotte native d'Odoo Community : véhicules, modèles, marques et conducteurs continuent de se gérer dans les menus Flotte → Véhicules, exactement comme sans ce module. Créez d'abord vos véhicules là-bas.

Puis, sur chaque fiche véhicule, dans l'onglet Flotte DYONYSOS : cochez Véhicule de pool s'il est réservable ponctuellement par plusieurs salariés (décoché : un véhicule attribué nominativement à un seul salarié).

Menu Réglages → Flotte de véhicules : texte par défaut de la charte d'utilisation.

2. Réserver un véhicule

Menu Flotte DYONYSOS → Réservations → Nouveau. Choisissez le véhicule, le salarié, le type (attribution nominative ou réservation ponctuelle de pool) et la période. Le kilométrage de départ est facultatif mais recommandé pour une attribution.

Cliquez sur Confirmer : si le véhicule est déjà réservé (confirmé ou en cours) sur une période qui chevauche celle-ci, l'enregistrement est refusé avec le nom du salarié et la période en conflit. Une réservation en brouillon ne bloque jamais rien. Démarrer puis Terminer suivent la prise et la restitution effective du véhicule.

Le planning (vue calendrier du menu Réservations) montre qui a réservé quel véhicule et sur quelle période, coloré par état.

3. Tenir le carnet de bord

Menu Flotte DYONYSOS → Carnet de bord → Nouveau (ou depuis le bouton statistique « Trajets » d'une réservation ou d'une fiche véhicule). Renseignez le kilométrage de départ et d'arrivée et le motif : la distance se calcule automatiquement, et le kilométrage d'arrivée est reporté sur le relevé kilométrique natif de Fleet (l'odomètre du véhicule), sans double saisie.

Depuis une fiche véhicule, menu Imprimer → Carnet de bord : la liste chronologique des trajets et la distance totale parcourue.

4. Faire signer la charte d'utilisation

Menu Flotte DYONYSOS → Chartes d'utilisation → Nouveau. Choisissez le salarié, précisez si l'usage privé est autorisé, ajustez le texte si besoin, puis Signer une fois l'accord obtenu. Un document de gestion interne, pas un contrat juridiquement opposable généré par ce module.

5. Qui voit quoi

  • Conducteur : consulte et gère ses propres réservations et son propre carnet de bord ; consulte et signe sa propre charte.
  • Gestionnaire : accès complet, y compris la charte par défaut et l'accès natif à l'application Flotte (véhicules).

6. Ce que cette édition gratuite ne fait pas

Pas de suivi des sinistres, pas de coût consolidé par véhicule ni par kilomètre, pas de tableau de bord, pas d'alerte de contrôle technique ni d'entretien au kilométrage. Voir l'édition complète Flotte de véhicules d'entreprise (DYONYSOS), qui s'installe par-dessus celle-ci sans rien redemander ni ressaisir.

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