Périscolaire — cantine, garderie et TAP au quotient familial (Odoo Community)

Guide utilisateur — Périscolaire (DYONYSOS)

Cantine, garderie du matin et du soir, temps d'activités périscolaires (TAP). Ce module ne gère ni les classes et notes d'un élève (dyo_ecoles), ni un accueil de loisirs (dyo_centre_aere) : voir le README pour ce choix de périmètre.

1. Préparer la grille de quotient familial

Configuration → Grilles de tarification (module dyo_public_common, installé automatiquement). Une tranche de quotient familial par ligne, avec son tarif. La même grille peut servir à plusieurs services (cantine, garderie...) : indiquez le service sur chaque grille.

Le module ne met jamais à jour ce barème lui-même : il applique la grille que vous saisissez, confrontée à votre délibération.

Pensez aussi à vérifier, sur la fiche de la société, le délai d'annulation d'un repas (48 heures par défaut) et la majoration de l'enfant présent non inscrit (3 € par défaut) : deux réglages propres à votre commune.

2. Créer une famille et ses enfants

Périscolaire → Familles → Nouveau. Renseignez le responsable légal (qui recevra la facture), le quotient familial transmis par la CAF et sa date de validité. Ajoutez ensuite les enfants de la fratrie sur la même fiche famille.

Une famille dont le quotient est expiré à la date de facturation est signalée : la facturation du mois est bloquée tant qu'une attestation à jour n'a pas été saisie.

3. Inscrire un enfant à un service

Périscolaire → Inscriptions → Nouveau. Deux formes, qui coexistent pour un même enfant et un même service :

• Forfait hebdomadaire — l'enfant est attendu chaque semaine, le même jour (ex. tous les lundis à la cantine) ;
• Occasionnel — une date précise, pour un besoin ponctuel.

4. Pointer, service par service

Périscolaire → Pointages → Nouveau. Un enfant, un service, une date, présent ou non. Si l'enfant est absent, renseignez la date et l'heure à laquelle la famille a prévenu : le module compare ce moment au délai d'annulation paramétré pour décider si le repas reste facturé.

Le motif de facturation est calculé et conservé sur le pointage — visible des mois après, si une famille conteste une ligne de facture :

• présent, inscrit → facturé normalement ;
• présent, non inscrit → facturé, majoré ;
• absent, décommandé à temps → non facturé ;
• absent, hors délai → facturé quand même, le repas ayant été commandé.

5. Générer et valider la facture mensuelle

Périscolaire → Factures → Nouveau, choisissez la famille et le mois. Cliquez sur Générer les lignes : le module rattache tous les pointages facturables non encore facturés du mois, tous enfants de la famille confondus, et fige leur montant d'après la grille et le quotient du jour.

Un montant déjà facturé n'est jamais recalculé après coup, même si la grille ou le quotient changent ensuite. Cliquez sur Valider une fois les lignes vérifiées.

Ce qu'il faut savoir

• La facture reste à générer explicitement, mois par mois et famille par famille : rien ne se facture tout seul en silence.
• Le montant calculé n'est pas une facture officielle ni un encaissement : sa mise en recouvrement relève de la régie de recettes de la commune.
• Une inscription occasionnelle et un forfait ne se remplacent pas : les deux peuvent coexister pour le même enfant et le même service.

Les deux rôles

• Agent périscolaire : inscriptions, pointage quotidien par service, saisie des familles et des enfants.
• Responsable : quotients familiaux, grilles tarifaires, génération et validation des factures mensuelles.

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