Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Online)

Le budget et l'assemblée générale sans tableur parallèle

Budget et appels de fonds contrôlés, convocation et quorum d'assemblée, tableau de bord, relances et espace copropriétaire — vient compléter le module gratuit Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges, qui gère déjà copropriétés, lots et répartition des dépenses par tantièmes.

L’application en mouvement

Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Clés de répartition, Clés de répartition (fiche), Tableau de bord puis Copropriétés. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.

• Pas d'espace client sur le portail dans cette édition pour Odoo Online : la page du portail est servie par du code Python, que le mode « module de données » n'embarque pas. Tout le reste de l'application fonctionne à l'identique.
• Ne rédige pas de procès-verbal d'assemblée conforme : seulement les données brutes (ordre du jour, présences, résolutions et votes), pas un document juridique complet.
• Ne gère qu'une clé de répartition par poste de charge à la fois : une copropriété aux clés très nombreuses ou très fines demande un paramétrage soigné, ligne par ligne.
• Ne gère pas le carnet d'entretien de l'immeuble ni le diagnostic technique global.
• N'assure aucune conformité loi Hoguet du syndic professionnel (carte, garantie financière, compte séparé) : c'est un outil de gestion, pas une certification.
• N'affirme aucun délai, aucun seuil ni aucun article de loi comme une vérité figée : les valeurs réglementaires sont des paramètres « à vérifier », et les résultats de quorum ou de majorité restent indicatifs.
• Ce n'est ni un outil de conformité juridique, ni une comptabilité de copropriété normée au sens des textes en vigueur.

La répartition tombe-t-elle toujours juste au centime ?

Oui, systématiquement : la méthode des plus forts restes garantit que la somme des quotes-parts égale exactement le montant réparti, quel que soit le nombre de lots ou le montant.

Que se passe-t-il si un appel de fonds dépasse le budget voté ?

L'émission est refusée, avec le détail du montant déjà appelé sur le même budget et du solde restant — impossible de dépasser le budget par inadvertance.

Le résultat calculé d'une résolution est-il juridiquement garanti ?

Non : c'est un calcul indicatif selon un principe général de gouvernance et des paramètres de société marqués « à vérifier ». Il ne remplace ni votre règlement de copropriété, ni le procès-verbal officiel de l'assemblée.

Faut-il Odoo Enterprise ?

Non. Le module fonctionne sur Odoo 19 Community, avec Comptabilité, Portail et Discussion.

Dois-je installer un autre module d'abord ?

Oui : le module gratuit dyo_syndics_lite_online, où se créent les copropriétés, les lots et les clés de répartition. Ce module s'installe par-dessus, sans perte de données.