Gestion tabac presse — relevés jeux, clôture de caisse et marge (Odoo Community)

Guide utilisateur — Tabac Presse

Cette application est l'extension payante de l'édition gratuite Tabac Presse Lite (catégories réglementées, dépôts de presse et invendus — voir son propre guide utilisateur). Elle ajoute ce qui touche à l'argent : les relevés de jeux, la clôture de caisse et le tableau de marge consolidé.

Relevés de jeux (FDJ / PMU)

Menu Tabac Presse → Relevés de jeux. À la fin d'une période (généralement hebdomadaire), créez un relevé : réseau (FDJ ou PMU), dates de la période, montant des mises d'après le relevé de votre terminal, et montant réellement compté en caisse pour les jeux sur cette période. La commission et le montant à reverser au réseau sont calculés automatiquement à partir du taux de la catégorie « Jeux » (repris au moment de la création, comme pour la presse). L'écart de trésorerie (compté moins déclaré) est un signal de contrôle simple — ce module ne l'explique pas, il le signale ; à vous d'investiguer un écart non nul.

Clôture de caisse

Menu Tabac Presse → Clôtures de caisse. Une clôture par jour et par société, avec deux ventilations du même encaissement, sur deux onglets :

• Par mode de paiement (espèces, carte, chèque, autre) : c'est le comptage du tiroir-caisse.
• Par famille réglementée : une ligne par catégorie réglementée (tabac, presse, jeux, timbres) avec le montant encaissé pour cette famille. La famille n'est pas saisie à la main : elle vient de la catégorie choisie, celle-là même que portent vos articles. C'est cette ventilation que vous reprenez pour les comptes que vous devez rendre séparément par famille.

Les deux ventilations portent sur le même argent : le champ Écart entre les deux ventilations affiche leur différence. Un écart non nul signale une famille oubliée ou un montant mal reporté — il ne bloque pas la validation, à vous d'en juger.

Validez ensuite : les totaux se calculent automatiquement et la clôture est verrouillée (les lignes, les familles et la date ne sont plus modifiables). Un responsable peut la rouvrir via le bouton « Rouvrir » en cas d'erreur de saisie. Ce n'est pas un terminal de caisse : les montants sont ceux que vous avez comptés ou lus sur votre propre système d'encaissement.

Tableau de marge par famille de produits

Menu Tabac Presse → Tableau de marge. Choisissez une période et cliquez sur « Calculer » : le tableau consolide la marge par catégorie réglementée sur cette période, à partir des dépôts de presse (édition gratuite) et des relevés de jeux (ce module). Si une partie de vos ventes de tabac ou de timbres passe par la facturation Odoo (Comptabilité), ces lignes de facture apparaissent aussi — dans ce cas précis, la marge affichée utilise le taux actuellement configuré sur la catégorie, pas un instantané historique (à la différence du dépôt de presse et du relevé de jeux). Pour une lecture d'ensemble du mois, c'est sans conséquence ; pour un historique exact remontant à plusieurs années, préférez les documents dédiés.

Ce qu'il faut savoir

• Aucune connexion à un système fournisseur de tabac ni à la Française des Jeux/PMU : tous les montants sont saisis à la main, à partir de vos propres relevés.
• Le module ne calcule jamais automatiquement le taux de commission jeux : c'est un paramètre que vous maintenez à jour vous-même, sur la fiche de la catégorie réglementée (édition gratuite).
• Pas de terminal de caisse tactile : la clôture de caisse enregistre un résultat, elle ne l'encaisse pas. Pour un vrai point de vente, utilisez Point of Sale d'Odoo en complément.
• Ce module ne gère pas les timbres fiscaux eux-mêmes (uniquement la marge de leur revente) et ne contrôle en rien l'âge des clients pour la vente de tabac — ce contrôle reste humain, au comptoir.

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