Gestion de taxi Lite — courses, chauffeurs, véhicules et grilles tarifaires (gratuit)

Guide utilisateur — Gestion de taxi, version gratuite (DYONYSOS)

Courses tarifées au compteur, chauffeurs, véhicules et chiffre d'affaires.

1. Saisir la grille tarifaire

Taxis → Configuration → Grilles tarifaires → Nouveau. C'est le tarif préfectoral de votre département, et il conditionne tout le reste :

• la prise en charge ;
• le tarif kilométrique par code tarif — A, B, C, D selon jour/nuit et aller/retour ;
• le tarif d'attente horaire ;
• les suppléments — bagage, passager supplémentaire, animal ;
• le tarif plafond d'alerte.

Ce dernier mérite un mot : il ne bloque jamais rien. Il signale qu'une course dépasse un montant inhabituel — une erreur de saisie de distance, le plus souvent.

2. Déclarer chauffeurs et véhicules

Taxis → Chauffeurs : la carte professionnelle et sa date d'échéance. Réglez le délai d'alerte dans les paramètres — vous serez prévenu avant l'expiration, pas après.

Taxis → Véhicules : plaque et caractéristiques.

Puis affectez un chauffeur à un véhicule sur une période. C'est ce qui permet le chiffre d'affaires par véhicule.

3. Enregistrer une course

Taxis → Courses → Nouveau. Départ, arrivée, distance, durée d'attente, passagers, suppléments. Choisissez la grille tarifaire.

Le montant se calcule seul. Et surtout : les tarifs de la grille sont recopiés sur la course à sa création, puis figés. Si la préfecture révise les tarifs en janvier, vos courses de décembre gardent les leurs. C'est ce qui rend votre historique opposable en cas de contrôle.

4. Suivre le chiffre d'affaires

Taxis → Chiffre d'affaires → Par chauffeur ou Par véhicule. Deux vues qui répondent à deux questions différentes : qui produit, et quel véhicule rentabilise son amortissement.

5. Ce qui vous manquera, et quand

Dès votre premier client CPAM. Le transport assis professionnalisé se facture à un organisme, avec un taux de prise en charge et un ticket modérateur qui reste au patient. Ici, ce partage est à faire à la main, course par course.

Dès votre premier compte entreprise. Regrouper trente courses du mois pour un même client en une facture unique, avec son récapitulatif détaillé, n'existe pas dans cette version.

Ces deux mécanismes sont l'objet de l'édition complète. Si vous ne faites que du client comptant, vous n'en aurez jamais besoin.

Les deux rôles

• Taxi : Chauffeur — ses courses, ses véhicules.
• Taxi : Exploitant — tout, plus la configuration et les suppressions.