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Icône de AMAP et marchés de producteurs — facturation, panier type et tableau de bord (Odoo Community)

AMAP et marchés de producteurs — facturation, panier type et tableau de bord (Odoo Community)

door Dyonysos
Gratis Odoo 20 Module Volledig (premium) Kwaliteitscontrole: Geverifieerd OPL-1 (Odoo-propriëtair)

CSA & Farm Box Subscription Management — édition complète de la gestion d'AMAP : facturation des contrats saisonniers et relance des impayés, panier type composé automatiquement, tableau de bord et deux éditions PDF — s'installe sur l'édition gratuite.

Schermafbeeldingen

AMAP — édition complète

La facturation de la saison, le panier type de la semaine et le tableau de bord de l'AMAP

Extension de l'application gratuite dyo_amap_lite : facturation des contrats de saison et relance des impayés, panier type composé automatiquement, tableau de bord et deux éditions PDF. S'installe par-dessus le gratuit, sans rien ressaisir — pour Odoo 20 Community.

Odoo 20 Community — On Premise✔
Odoo.sh✔
Odoo Online (SaaS)✘

Le constat

L'édition gratuite tient déjà les contrats, les distributions, les retraits et les permanences. Ce qui manque à un coordinateur, c'est l'argent : savoir qui a payé sa saison, relancer sans y penser, et donner au producteur le volume à récolter cette semaine plutôt que le total de la saison. C'est exactement ce que cette extension ajoute.

🧾

La saison facturée en un clic

Une ligne par produit engagé, avec la quantité hebdomadaire, le nombre de livraisons et le producteur — en brouillon, la comptabilisation reste humaine.

⏰

Les impayés relancés tout seuls

Une activité pour le coordinateur dès que l'échéance est dépassée du délai que vous avez fixé, jamais deux fois pour le même contrat.

🥕

Le panier type de la semaine

Les contrats confirmés actifs à cette date, agrégés produit par produit — recomposable sans jamais doubler une ligne.

📊

Le chiffre de la saison

Adhérents actifs, volume engagé, chiffre d'affaires facturé hors taxes, taux de retrait, paniers et permanences à traiter.

L’application en mouvement

Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Produits, Produits (fiche), Tableau de bord puis Contrats saisonniers. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.

Vidéo MP4 — 76 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (47 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.

Amorce animée du parcours de dyo_amap
Amorce GIF — 47 ko. Enregistrement réel du client Odoo 19 sur une base dédiée à ce module, avec les données de démonstration livrées avec lui.

L'application en images

Le tableau de bord : adhérents et contrats actifs, volume engagé, chiffre d'affaires facturé, taux de retrait, paniers et permanences à traiter.
Le contrat de saison, avec le bouton « Facturer », les conditions de paiement et le lien vers la facture créée.
La distribution et son onglet « Panier type » : ce que le producteur doit récolter pour cette séance.

Ce que fait l'application

01

Facturation du contrat de saison

Une ligne par produit engagé, libellée avec la quantité hebdomadaire, le nombre de livraisons et le nom du producteur. Facture en brouillon : la comptabilisation reste un geste humain.

02

Échéancier, pas paiement en ligne

Les AMAP encaissent par chèques à l'avance ou espèces. Les conditions de paiement standard d'Odoo portent l'échéancier de la saison, échéance par échéance.

03

Deux refus qui évitent les doublons

Un contrat déjà facturé, ou annulé, refuse d'être facturé — le message dit lequel des deux cas s'applique.

04

Relance des paiements en retard

Une tâche planifiée crée une activité pour le coordinateur dès que la facture comptabilisée dépasse son échéance du délai paramétré, sans jamais de doublon.

05

Panier type composé

Agrège produit par produit les contrats confirmés actifs à la date de la séance : quantité totale et nombre de contrats. Recomposable sans doubler les lignes.

06

Feuille de distribution en PDF

Panier type de la séance et liste des adhérents attendus avec une colonne signature — à imprimer avant la distribution.

07

Fiche prévisionnelle de production

Volumes hebdomadaires engagés par les contrats confirmés, produit par produit, éditée depuis la fiche du producteur.

08

Tableau de bord

Adhérents actifs, contrats et producteurs actifs, volume engagé, chiffre d'affaires facturé hors taxes, taux de retrait, paniers non retirés et permanences à pourvoir.

09

Le droit de facturer, réellement donné

Le coordinateur reçoit le groupe standard « Facturation » d'Odoo — sans lui, le bouton s'afficherait mais la création de la facture serait refusée. Le bénévole, lui, ne facture pas.

Ce que le module ne fait pas

  • Ne fonctionne pas seul : l'édition gratuite dyo_amap_lite est obligatoire, elle porte les contrats, les distributions, les retraits et les permanences.
  • Ne valide aucune facture à votre place : la facture est créée en brouillon, la comptabilisation reste un geste humain.
  • Ne gère pas la logistique de production agricole elle-même (culture, récolte, transport) : seul le volume engagé par contrat est consolidé, pour information du producteur.
  • Aucun paiement en ligne intégré : les AMAP fonctionnent très majoritairement par chèques à l'avance ou espèces, encaissés selon l'échéancier de facturation standard d'Odoo.
  • Ne vérifie pas le respect de la charte nationale des AMAP par le producteur : ce module trace les contrats et les retraits, il ne certifie aucune pratique agricole.
  • Ne gère pas la vente ponctuelle hors contrat au-delà d'un point de vente simple (pas de caisse, pas de gestion de stock).
  • Ne calcule aucun tarif solidaire selon les revenus de l'adhérent : le prix engagé est celui du produit, éventuellement ajusté ligne à ligne.

Questions fréquentes

Faut-il installer l'édition gratuite d'abord ?

Oui, dyo_amap_lite est une dépendance — Odoo l'installe automatiquement si elle ne l'est pas déjà. Si vous l'utilisez déjà, rien n'est redemandé ni ressaisi : vos contrats, distributions et permanences restent en place.

La facture est-elle comptabilisée automatiquement ?

Non. Elle est créée en brouillon, avec l'échéancier choisi. La comptabilisation reste votre geste — et seule une facture comptabilisée entre dans le champ de la relance des impayés.

Le coordinateur doit-il être comptable pour facturer ?

Non. L'installation lui donne le groupe standard « Facturation » d'Odoo : factures, avoirs et paiements, sans ouvrir la comptabilité elle-même.

Faut-il Odoo Enterprise ?

Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community, avec Comptabilité et Discussion.

Le tarif est-il adapté à une petite association bénévole ?

Oui : le socle est gratuit, et le prix de cette extension est volontairement modéré pour ce profil de structure. Aucun accompagnement payant n'est obligatoire.

Informations techniques

Nom techniquedyo_amap
Version20.0.1.0.0
LicenceOPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0)
Dépendancesdyo_amap_lite (gratuit), account
ÉditeurDYONYSOS

Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence OPL-1, une base de production par achat.

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Wat deze app niet doet

  • Ne fonctionne pas seul : l'édition gratuite dyo_amap_lite est obligatoire, elle porte les contrats, les distributions, les retraits et les permanences.
  • Ne valide aucune facture à votre place : la facture est créée en brouillon, la comptabilisation reste un geste humain.
  • Ne gère pas la logistique de production agricole elle-même (culture, récolte, transport) : seul le volume engagé par contrat est consolidé, pour information du producteur.
  • Aucun paiement en ligne intégré : les AMAP fonctionnent très majoritairement par chèques à l'avance ou espèces, encaissés selon l'échéancier de facturation standard d'Odoo.
  • Ne vérifie pas le respect de la charte nationale des AMAP par le producteur : ce module trace les contrats et les retraits, il ne certifie aucune pratique agricole.
  • Ne gère pas la vente ponctuelle hors contrat au-delà d'un point de vente simple (pas de caisse, pas de gestion de stock).
  • Ne calcule aucun tarif solidaire selon les revenus de l'adhérent : le prix engagé est celui du produit, éventuellement ajusté ligne à ligne.

Vereiste applicaties van de appstore

Gebruikte Odoo Community-modules

account

SerieVersieStatusGepubliceerd op
20.020.0.1.0.0 Beschikbaar 02-10-2026
19.019.0.1.0.0 Beschikbaar

Fiche gegenereerd uit de code van de uitgever (privé-repository, branch 20.0): de broncode is niet gepubliceerd.

Automatische controle van de appstore (los van de uitgever), toegepast op alle applicaties. Conforme.

ControleResultaatEffect indien afwezig
Manifeste lisible sans exécution conforme bloquant
Licence reconnue (OPL-1) conforme bloquant
Aucune dépendance vers Odoo Enterprise conforme bloquant
Aucun import de code Enterprise conforme bloquant
Aucun en-tête de licence Enterprise conforme bloquant
Icône static/description/icon.png conforme déclasse
Description (static/description/index.html ou README) conforme déclasse
Tests automatisés (tests/test_*.py) conforme déclasse
Traduction française (i18n/fr.po) absent info
Section « Ce que le module ne fait pas » conforme info
Titre de 70 caractères au plus (93 actuellement) absent info
Résumé en français conforme info

Guide utilisateur — AMAP, édition complète (DYONYSOS)

Ce guide ne décrit que ce que l'édition complète ajoute. Pour les producteurs, les contrats, les distributions, les retraits et les permanences, voir le guide de l'édition gratuite dyo_amap_lite.

1. Avant de commencer

Menu Réglages → AMAP, bloc Paiement des contrats : renseignez le délai de relance paiement en retard (en jours après l'échéance). C'est un paramètre de gestion propre à votre structure, jamais une règle nationale.

Vérifiez aussi qu'un journal de vente existe pour votre société : sans lui, Odoo ne peut créer aucune facture.

Le coordinateur reçoit automatiquement le groupe Facturation d'Odoo à l'installation : c'est ce qui lui permet de créer des factures sans lui ouvrir la comptabilité entière. Le bénévole, lui, reste en lecture seule sur les contrats et ne peut pas facturer.

2. Facturer un contrat de saison

Sur un contrat confirmé, le bouton Facturer crée la facture client en brouillon : une ligne par produit engagé, libellée avec la quantité hebdomadaire, le nombre de livraisons prévues et le nom du producteur.

Le champ Conditions de paiement du contrat, à renseigner avant de facturer, porte l'échéancier : laissez-le vide pour un règlement comptant, choisissez des conditions en plusieurs échéances si votre AMAP encaisse les chèques au fil de la saison. La facture n'est pas un paiement en ligne, c'est l'échéancier de référence.

La validation comptable reste un geste humain : la facture est créée en brouillon. Un contrat déjà facturé, ou annulé, refuse d'être facturé une seconde fois.

3. Relance des paiements en retard

Une tâche planifiée tourne une fois par jour et crée une activité Odoo pour le coordinateur sur chaque contrat dont la facture comptabilisée dépasse son échéance du délai paramétré — jamais une seconde tant que la précédente reste ouverte. Une facture restée en brouillon n'est jamais relancée.

4. Composer le panier type de la semaine

Sur une distribution, le bouton Composer le panier type agrège, produit par produit, les quantités engagées par les contrats confirmés dont la période couvre cette date : quantité totale et nombre de contrats concernés, dans l'onglet Panier type. Pressé deux fois, il recompose sans doubler les lignes — utile pour informer le producteur avant la récolte, puis pour tenir compte d'un contrat signé entre-temps.

5. Les deux éditions PDF

  • Feuille de distribution (bouton sur la distribution, ou menu Imprimer) : panier type composé et liste des adhérents attendus avec une colonne signature — à imprimer avant la séance.
  • Fiche prévisionnelle de production (menu Imprimer depuis un producteur) : volumes hebdomadaires engagés par les contrats confirmés, produit par produit.

6. Tableau de bord

Menu AMAP → Tableau de bord (coordinateur) : adhérents actifs, contrats confirmés, producteurs actifs, volume hebdomadaire engagé, chiffre d'affaires facturé hors taxes, taux de retrait global, paniers non retirés à traiter et distributions à venir dont la permanence n'est pas pourvue. Tous ces chiffres sont recalculés à chaque ouverture.

Ce que le module ne fait pas

Voir la section dédiée de README.md et de la fiche Apps Store.

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