Club sportif

Guide utilisateur — Club sportif (DYONYSOS)

Pour une salle de sport, un studio, une école de danse ou un club commercial : catalogue de cours, séances datées, réservations plafonnées par la capacité, liste d'attente et présences.

Les saisons, les sections, les adhérents et les cotisations sont portés par le socle Sport, installé automatiquement : commencez par son guide si vous partez de zéro.

1. Créer le catalogue de cours

Menu Sport DYONYSOS → Cours → Nouveau. Un cours est un modèle réutilisable, pas une date : « Pilates débutant », « Boxe ados ».

Renseignez sa section, son coach, sa durée en heures et sa capacité par défaut. Durée et capacité doivent être strictement positives.

Le produit facturable est facultatif ; il sert de référence tarifaire quand vous établissez la cotisation correspondante.

2. Programmer les séances

Menu Sport DYONYSOS → Séances → Nouveau. Choisissez le cours : le coach et la capacité sont repris automatiquement du cours, et restent modifiables séance par séance.

Renseignez la saison, le début et la fin.

Deux contrôles vous protègent :

• la fin doit suivre le début ;
• un coach ne peut pas animer deux séances qui se chevauchent. Odoo refuse la seconde et vous dit pourquoi. Une séance annulée ne bloque plus rien.

Une séance passe par quatre états — Brouillon, Ouverte, Terminée, Annulée. Elle doit être ouverte pour qu'on puisse y confirmer des réservations.

Le formulaire affiche en permanence trois compteurs : confirmés, en attente, places disponibles.

3. Réserver, et laisser la capacité faire son travail

Menu Sport DYONYSOS → Réservations → Nouveau, ou depuis la séance.

Choisissez la séance et l'adhérent. L'adhérent et la séance doivent appartenir à la même saison — un adhérent de l'an dernier ne peut pas s'inscrire à une séance de cette année.

Un adhérent ne peut réserver qu'une fois la même séance.

Cliquez sur Confirmer. Deux conditions doivent être réunies : la séance est ouverte, et l'adhérent est actif. Ensuite, c'est la capacité qui décide :

• s'il reste de la place, la réservation passe Confirmée ;
• sinon, elle passe automatiquement en Liste d'attente.

Vous n'avez rien à surveiller : le module compte les places au moment exact de la confirmation, en verrouillant la séance le temps du calcul. Deux personnes qui confirment en même temps ne peuvent pas prendre la même dernière place.

4. L'annulation libère la place — et promeut la liste d'attente

Cliquez sur Annuler sur une réservation confirmée : la place est rendue, et la plus ancienne réservation en attente est promue automatiquement, tant qu'il reste des places. L'ordre est celui de la création — premier inscrit, premier promu. Seuls les adhérents encore actifs sont promus.

5. Faire l'appel

Sur chaque réservation confirmée, bouton Présent. La séance doit être ouverte ou terminée. L'état Absent se pose de la même façon.

Quand la séance est finie, passez-la à Terminée.

6. Réduire une capacité

Vous pouvez baisser la capacité d'une séance, mais jamais en dessous du nombre d'inscrits déjà confirmés : Odoo refuse et vous le dit. Annulez d'abord des réservations si nécessaire.

Ce que ce module ne fait pas

Il n'ouvre aucun site public de réservation : les inscriptions sont saisies par le club. Pas de paiement par carte, pas de contrôle d'accès par badge ou tourniquet, pas d'abonnement récurrent prélevé automatiquement. La facturation se fait par les cotisations du socle Sport, à la main.