Élections — bureaux de vote, permanences et résultats (Odoo Community)

Guide utilisateur — Élections, bureaux de vote (DYONYSOS)

Ce module organise la logistique communale d'un scrutin : composition des bureaux, tour de permanence, dépouillement et participation. Il ne certifie rien et ne remplace aucune procédure officielle : voir le README pour ce qu'il ne fait pas.

1. Créer le scrutin

Élections → Scrutins → Nouveau. Choisissez le type (municipales, législatives...), le nombre de tours et leurs dates. Ajoutez les candidats ou listes de chaque tour — un second tour peut opposer des noms différents du premier, c'est pourquoi chaque candidat est rattaché à un tour précis.

2. Créer les bureaux de vote

Élections → Bureaux → Nouveau, depuis le scrutin. Renseignez le numéro, le libellé, le local et le nombre d'inscrits — repris du répertoire électoral unique (REU) tenu par l'INSEE, que ce module ne consulte pas directement.

Sur le bureau, ajoutez sa composition : un président, au moins deux assesseurs et un secrétaire (code électoral, art. R42). Le bouton Vérifier la composition confirme que le bureau est en règle, ou nomme précisément ce qui manque.

3. Construire le tour de permanence

Sur le bureau, ajoutez les créneaux de permanence : une personne, un début, une fin, pour un tour donné. Le module refuse à la saisie qu'une même personne tienne deux créneaux qui se chevauchent, même sur deux bureaux différents.

Le bouton Vérifier la permanence (par tour) confirme que les créneaux couvrent sans trou l'ouverture à la clôture du scrutin, ou indique l'heure exacte du trou.

4. Ouvrir le tour

Sur le scrutin, cliquez sur Ouvrir le 1er tour (ou le second, une fois le premier clos). Le module vérifie automatiquement, pour chaque bureau, sa composition légale et la continuité de son tour de permanence, et refuse l'ouverture si l'un des deux manque.

5. Saisir les pointages de participation

Élections → Bureaux → onglet Pointages, pour l'heure de référence demandée (traditionnellement 12 h et 17 h) : le nombre de votants à cet instant. Le taux de participation se calcule seul, et ne peut jamais dépasser le nombre d'inscrits.

6. Lire la participation consolidée sur la commune

Élections → Participation : un tableau en lecture seule, une ligne par scrutin, avec le taux de participation de toute la commune à 12 h et à 17 h, pour chaque tour. Les quatre mêmes chiffres figurent sur la fiche du scrutin, dans le cadre Participation consolidée sur la commune.

Ce taux est la somme des votants rapportée à la somme des inscrits — et non la moyenne des taux par bureau, qui donnerait un chiffre faux dès que les bureaux n'ont pas le même nombre d'inscrits. Il se met à jour à chaque pointage saisi.

Tant que tous les bureaux n'ont pas pointé, le chiffre porte sur les seuls bureaux qui ont remonté : un bureau sans pointage à cette heure ne compte ni au numérateur ni au dénominateur. C'est le bon comportement pendant le scrutin — un bureau silencieux ne doit pas être lu comme un bureau à zéro votant — mais le taux n'est définitif qu'une fois toutes les remontées faites.

Les colonnes du second tour sont masquées par défaut dans la liste : ouvrez le sélecteur de colonnes pour les afficher sur un scrutin à deux tours.

L'agent y a accès en lecture ; seul le responsable peut modifier un scrutin.

7. Saisir et valider le dépouillement

Élections → Résultats, sur le bureau et le tour concernés : votants, bulletins blancs, bulletins nuls, puis suffrages exprimés — recomptés et saisis séparément, comme sur le procès-verbal papier. Ajoutez ensuite les voix par candidat ou par liste.

Cliquez sur Valider : le module contrôle que les exprimés valent les votants moins les blancs et les nuls, et que la somme des voix par candidat vaut les exprimés. En cas d'écart, le message donne le chiffre exact à retrouver.

Ce qu'il faut savoir

• Ce module ne gère pas la liste électorale nominative ni les procurations : ce sont des compétences du REU (INSEE) et de la procédure préfectorale.
• La transmission des résultats à la préfecture reste celle prévue par la procédure (téléphone, Cerfa, portail) : le module garantit la cohérence des chiffres avant l'appel, il ne les transmet pas lui-même.
• Ce module organise, il ne certifie pas : il ne s'agit pas d'un système de vote conforme au code électoral, ni d'un outil de certification.

Les deux rôles

• Agent : consultation des bureaux, saisie de son propre tour de permanence, saisie des résultats et des pointages de participation.
• Responsable des élections : création du scrutin, désignation de la composition des bureaux, ouverture et clôture des tours, validation des résultats.

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