Gestion de crèche Lite — dossiers enfants, contrats et planning prévisionnel (gratuit)

Guide utilisateur — Gestion de crèche, version gratuite (DYONYSOS)

Dossiers enfants, contrats d'accueil et planning des présences, sans limite de durée.

1. Préparer la grille tarifaire

Crèche → Configuration → Grilles tarifaires. Une ligne par tranche de quotient familial, avec le tarif horaire correspondant.

C'est le principe de la Prestation de Service Unique, sans que le mode de calcul soit figé dans le code : la grille est entièrement à vous.

Le module ne met jamais à jour ce barème. Les taux d'effort et les plafonds publiés par la CNAF évoluent ; confrontez votre grille à la circulaire en vigueur avant la première facturation, puis à chaque revalorisation. Le module applique ce que vous saisissez.

Pensez aussi à Configuration → Motifs d'absence : chaque motif porte une case « reste facturée », qui décidera plus tard si une absence est déduite ou non.

2. Ouvrir un dossier enfant

Crèche → Enfants → Nouveau. Au-delà de l'état civil :

• les responsables légaux et le payeur — souvent la même personne, pas toujours ;
• les contacts d'urgence ;
• les tiers autorisés à venir chercher l'enfant. C'est la liste que l'équipe consulte à la porte, celle qui évite de remettre un enfant à quelqu'un qui n'y a pas droit ;
• les autorisations : droit à l'image, sorties ;
• les informations médicales : allergies, traitements, protocole d'urgence ;
• le quotient familial, qui déterminera le tarif.

3. Établir le contrat d'accueil

Crèche → Contrats → Nouveau. Deux formes :

• Accueil régulier — un forfait d'heures mensuel convenu avec la famille ;
• Accueil occasionnel — à l'heure réellement consommée.

Le tarif horaire se résout tout seul depuis la grille, d'après le quotient familial de l'enfant. Vous pouvez le forcer, mais le cas normal ne demande aucune saisie.

4. Tenir le planning

Crèche → Présences. Une présence par enfant et par créneau — journée, demi-journée ou plage horaire précise.

Cette version gratuite tient le prévisionnel : qui est attendu, quel jour, sur quel créneau. Le pointage réel des arrivées et des départs appartient à l'édition complète.

5. Ce qui vous manquera, et quand

Trois choses, et elles arrivent vite.

Personne ne vous arrêtera si vous dépassez votre agrément. La version gratuite planifie ce que vous lui dites de planifier. Le contrôle qui refuse une présence de trop sur un créneau est dans l'édition complète.

Vous n'aurez pas les heures réelles. Le prévisionnel suffit à organiser la semaine, pas à justifier une facture : c'est l'écart entre le prévu et le pointé qui fait le mois.

La facture de fin de mois se calcule à la main. Forfait, heures supplémentaires, absences déduites selon leur motif : l'addition reste à votre charge.

Passer à l'édition complète n'efface rien et ne demande aucune reprise de données : vous installez le second module par-dessus, et le pointage réapparaît sur vos présences existantes.

Les deux rôles

• Crèche : Équipe — enfants et présences au quotidien, contrats en lecture.
• Crèche : Direction — en plus, les contrats, la configuration et les suppressions.