Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community)
Condominium Management — budget et appels de fonds contrôlés, convocation et quorum d'assemblée générale, tableau de bord, relances et espace copropriétaire — vient compléter le module gratuit dyo_syndics_lite, sans rien perdre de vos données.
Captures d'écran
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Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community) — capture 1 -
Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community) — capture 2 -
Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community) — capture 3 -
Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community) — capture 4 -
Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Community) — capture 5
Le budget et l'assemblée générale sans tableur parallèle
Budget et appels de fonds contrôlés, convocation et quorum d'assemblée, tableau de bord, relances et espace copropriétaire — vient compléter le module gratuit Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges, qui gère déjà copropriétés, lots et répartition des dépenses par tantièmes.
| Odoo 20 Community — On Premise | ✔ |
| Odoo.sh | ✔ |
| Odoo Online (SaaS) | ✘ |
Le constat
Un syndic bénévole ou un petit cabinet gère ses lots, ses appels de charges et la préparation de l'assemblée générale sur tableur, avec un risque d'erreur permanent sur la répartition par tantièmes — un centime perdu ici, un centime en trop là — et une vraie difficulté à reconstituer les documents attendus en cas de contrôle ou de litige avec un copropriétaire.
Appels de fonds sous contrôle
Un appel de fonds ne peut jamais, cumulé aux autres, dépasser le budget voté — contrôle posé au niveau des données, pas à l'écran.
Réglementaire, mais paramétrable
Délai de convocation, seuils de quorum et de majorité : des paramètres marqués « à vérifier », jamais un chiffre figé dans le code.
Une version gratuite existe
Copropriétés, lots et répartition des dépenses par tantièmes : gratuit pour de bon, sans limite de temps. Ce module s'installe par-dessus.
Aucune donnée perdue
L'installation par-dessus la version gratuite conserve copropriétés, lots, clés de répartition et dépenses : aucune table ne bouge.
L’application en mouvement
Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Clés de répartition, Clés de répartition (fiche), Tableau de bord puis Copropriétés. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.
Vidéo MP4 — 64 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (44 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.
L'application en images
Ce que ce module ajoute
Copropriétés, lots, clés de répartition et répartition des dépenses par tantièmes sont dans le module gratuit — voir la section suivante. Ce qui suit n'existe que dans cette version complète.
Budget prévisionnel voté
Un budget par copropriété et par exercice, comparé en direct aux dépenses réelles et aux appels de fonds émis.
Appels de fonds facturés par lot
Une facture client générée pour chaque lot, plafonnée par le budget voté du même exercice — jamais de dépassement silencieux.
Assemblée générale
Convocation, ordre du jour, présences et pouvoirs, taux de présence indicatif rapporté aux tantièmes de la copropriété.
Résolutions et majorité
Quatre règles de majorité génériques (voix exprimées, tous les copropriétaires, double majorité, unanimité) et un résultat calculé, à titre indicatif.
Impayés par lot
Suivi du solde restant dû de chaque lot et de chaque copropriétaire, consolidé sur la copropriété entière.
Relances automatiques
Impayé de charges qui dépasse le délai paramétré, copropriété sans assemblée récente : deux tâches planifiées créent une activité, sans doublon.
Éditions PDF
Convocation d'assemblée avec ordre du jour, appel de fonds par lot, relevé de compte d'un lot — la facture reste celle, standard, de la comptabilité Odoo.
Tableau de bord
Impayés, budget consommé de l'exercice en cours, postes de travaux en cours, assemblées convoquées à venir.
Espace copropriétaire (portail)
Un copropriétaire avec un accès portail consulte ses lots, ses appels de fonds et les assemblées convoquées de sa copropriété, en lecture seule.
Une version gratuite existe
Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (dyo_syndics_lite), gratuite pour de bon, gère déjà les copropriétés, les lots et leurs tantièmes, plusieurs clés de répartition et la répartition des dépenses garantie au centime par la méthode des plus forts restes. Ce module payant s'installe par-dessus : mêmes copropriétés, mêmes lots, mêmes clés de répartition, mêmes dépenses — aucune donnée n'est perdue. Dans cette édition gratuite, les menus Appels de fonds, Assemblées générales et Tableau de bord existent déjà et présentent, capture à l'appui, ce que ce module ajoute.
Ce que le module ne fait pas
- Ne rédige pas de procès-verbal d'assemblée conforme : seulement les données brutes (ordre du jour, présences, résolutions et votes), pas un document juridique complet.
- Ne gère qu'une clé de répartition par poste de charge à la fois : une copropriété aux clés très nombreuses ou très fines demande un paramétrage soigné, ligne par ligne.
- Ne gère pas le carnet d'entretien de l'immeuble ni le diagnostic technique global.
- N'assure aucune conformité loi Hoguet du syndic professionnel (carte, garantie financière, compte séparé) : c'est un outil de gestion, pas une certification.
- N'affirme aucun délai, aucun seuil ni aucun article de loi comme une vérité figée : les valeurs réglementaires sont des paramètres « à vérifier », et les résultats de quorum ou de majorité restent indicatifs.
- Ce n'est ni un outil de conformité juridique, ni une comptabilité de copropriété normée au sens des textes en vigueur.
Questions fréquentes
La répartition tombe-t-elle toujours juste au centime ?
Oui, systématiquement : la méthode des plus forts restes garantit que la somme des quotes-parts égale exactement le montant réparti, quel que soit le nombre de lots ou le montant.
Que se passe-t-il si un appel de fonds dépasse le budget voté ?
L'émission est refusée, avec le détail du montant déjà appelé sur le même budget et du solde restant — impossible de dépasser le budget par inadvertance.
Le résultat calculé d'une résolution est-il juridiquement garanti ?
Non : c'est un calcul indicatif selon un principe général de gouvernance et des paramètres de société marqués « à vérifier ». Il ne remplace ni votre règlement de copropriété, ni le procès-verbal officiel de l'assemblée.
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community, avec Comptabilité, Portail et Discussion.
L'espace copropriétaire est-il obligatoire ?
Non. Sans compte portail créé pour le copropriétaire, l'application fonctionne normalement — c'est une fonctionnalité additionnelle en lecture seule.
Dois-je installer un autre module d'abord ?
Oui : le module gratuit dyo_syndics_lite, où se créent les copropriétés, les lots et les clés de répartition. Ce module s'installe par-dessus, sans perte de données.
Informations techniques
| Nom technique | dyo_syndics |
| Version | 20.0.1.0.0 |
| Licence | OPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0) |
| Dépendances | dyo_syndics_lite (gratuit), portal |
| Éditeur | DYONYSOS |
Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence OPL-1, une base de production par achat.
Découvrir les applications Dyonysos en vidéo
Démonstrations courtes, cas d'usage et nouveautés Odoo 20.
Ce que l'application ne fait pas
- Ne rédige pas de procès-verbal d'assemblée conforme : seulement les données brutes (ordre du jour, présences, résolutions et votes), pas un document juridique complet.
- Ne gère qu'une clé de répartition par poste de charge à la fois : une copropriété aux clés très nombreuses ou très fines demande un paramétrage soigné, ligne par ligne.
- Ne gère pas le carnet d'entretien de l'immeuble ni le diagnostic technique global.
- N'assure aucune conformité loi Hoguet du syndic professionnel (carte, garantie financière, compte séparé) : c'est un outil de gestion, pas une certification.
- N'affirme aucun délai, aucun seuil ni aucun article de loi comme une vérité figée : les valeurs réglementaires sont des paramètres « à vérifier », et les résultats de quorum ou de majorité restent indicatifs.
- Ce n'est ni un outil de conformité juridique, ni une comptabilité de copropriété normée au sens des textes en vigueur.
Applications du magasin nécessaires
- Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (gratuit)
dyo_syndics_lite
Modules Odoo Community utilisés
portal
| Série | Version | État | Publiée le |
|---|---|---|---|
| 20.0 | 20.0.1.0.0 | Disponible | 02/10/2026 |
| 19.0 | 19.0.1.0.0 | Disponible |
Fiche générée depuis le code de l'éditeur (dépôt privé, branche 20.0) : le code source n'est pas publié.
Contrôle automatique du magasin (distinct de l'éditeur), appliqué à toutes les applications. Conforme.
| Contrôle | Résultat | Effet si absent |
|---|---|---|
| Manifeste lisible sans exécution | conforme | bloquant |
| Licence reconnue (OPL-1) | conforme | bloquant |
| Aucune dépendance vers Odoo Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun import de code Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun en-tête de licence Enterprise | conforme | bloquant |
| Icône static/description/icon.png | conforme | déclasse |
| Description (static/description/index.html ou README) | conforme | déclasse |
| Tests automatisés (tests/test_*.py) | conforme | déclasse |
| Traduction française (i18n/fr.po) | absent | info |
| Section « Ce que le module ne fait pas » | conforme | info |
| Titre de 70 caractères au plus (82 actuellement) | absent | info |
| Résumé en français | conforme | info |
Guide utilisateur — Syndics de copropriété (DYONYSOS)
Ce guide s'adresse au gestionnaire d'un syndic bénévole ou d'un petit cabinet de
syndic, et à son responsable. Il suppose que le module gratuit
« Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (gratuit) » (dyo_syndics_lite)
est déjà installé et que vous y avez créé votre copropriété, ses lots et ses clés de
répartition — voir son propre guide utilisateur pour ces trois étapes.
1. Avant de commencer — paramétrer
Menu Réglages → Syndics de copropriété : ajustez les paramètres indicatifs (délai de convocation par défaut, seuils de quorum et de double majorité, délais des deux relances). Toutes ces valeurs sont explicitement marquées « à vérifier » : la réglementation applicable dépend de la nature de chaque décision et du règlement de copropriété propre à votre immeuble.
2. Voter un budget, puis émettre les appels de fonds
Menu Syndics de copropriété → Budgets → Nouveau (accès Responsable) : un budget par copropriété et par exercice.
Menu Syndics de copropriété → Appels de fonds → Nouveau — ce menu, qui affichait une page de présentation dans le module gratuit, ouvre maintenant le formulaire réel. Choisissez le budget, la clé de répartition et le montant total à appeler, puis cliquez sur Émettre l'appel. Une facture client est créée pour chaque lot, au nom de son copropriétaire, pour le montant exact de sa quote-part — validez-les ensuite comme n'importe quelle facture Odoo standard.
Un appel de fonds ne peut jamais, cumulé aux autres appels déjà émis sur le même budget, dépasser le montant voté : la tentative est refusée avec le détail du montant déjà appelé et du budget restant.
Une fois toutes les factures de l'appel réglées, cliquez sur Marquer soldé.
3. Convoquer une assemblée générale
Menu Syndics de copropriété → Assemblées générales → Nouveau (même remarque : ce menu ouvrait une page de présentation avant l'installation de ce module). Renseignez la date de réunion et ajoutez au moins une résolution à l'ordre du jour, puis cliquez sur Convoquer (la date de convocation se renseigne automatiquement si elle est vide).
Dans l'onglet Présences et pouvoirs, indiquez pour chaque lot s'il est présent, représenté (avec son mandataire) ou absent : le taux de présence indicatif (tantièmes présents et représentés rapportés au total de la copropriété) se calcule automatiquement.
Dans l'onglet Ordre du jour et résolutions, pour chaque résolution, choisissez sa règle de majorité puis, une fois le vote dépouillé, saisissez les tantièmes « pour », « contre » et « abstention » (et le nombre de lots « pour » pour la règle « double majorité »). Le résultat calculé est indicatif : il applique un principe général de gouvernance, il ne remplace ni votre règlement de copropriété ni le procès-verbal officiel de l'assemblée.
Cliquez ensuite sur Marquer tenue puis Clôturer.
4. Impayés, tableau de bord et relances
Le Tableau de bord (même menu que dans le module gratuit, qui affichait une page de présentation) affiche maintenant en direct : le nombre de lots en impayé et le montant total, le budget consommé de l'exercice en cours, les postes de travaux en cours et les assemblées convoquées à venir.
Deux tâches planifiées tournent en arrière-plan et créent une activité Odoo : un impayé de charges qui dépasse le délai paramétré (sur la fiche du lot), et une copropriété sans assemblée générale récente ni convocation en préparation (sur la fiche de la copropriété). Chacune ne crée jamais de doublon tant que l'activité précédente reste ouverte.
5. Éditions PDF
Depuis le menu Imprimer de chaque fiche : convocation d'assemblée (avec ordre du jour), appel de fonds (répartition par lot) et relevé de compte (depuis la fiche d'un lot, historique de ses appels de fonds).
6. Espace copropriétaire (portail)
Un copropriétaire disposant d'un accès portail Odoo (créé depuis sa fiche contact) consulte, à l'adresse /ma-copropriete, ses lots, ses appels de fonds et les assemblées de sa copropriété une fois convoquées — jamais un brouillon interne. Lecture seule : ce n'est pas une fonctionnalité obligatoire, l'application fonctionne normalement sans compte portail créé.
Ce que l'application ne fait pas
Voir la section dédiée du README et de la fiche commerciale — en particulier, ce n'est ni un outil de conformité juridique, ni une comptabilité de copropriété normée, et aucun délai ou seuil réglementaire n'y est garanti.
Avis des clients connectés. Un avis noté par client ; l'éditeur peut y répondre. Connectez-vous pour laisser un avis.
- Éditeur
- DYONYSOS
- contact@omnifloo.com
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