Marchés publics — analyse du DCE

Guide utilisateur — Marchés publics, analyse du DCE (DYONYSOS)

Ce guide couvre ce que ce module ajoute à Marchés publics — veille BOAMP et TED, dont il dépend : avis, pipeline, critères, conditions d'éligibilité et décision Go/No-go sont documentés dans le guide de ce dernier. On s'adresse ici à la personne qui ouvre le règlement de consultation et cherche où sont écrites les pondérations.

0. Ce que le module lit, et ce qu'il ne lit pas

Le module extrait deux choses d'un dossier de consultation :

1. la grille des critères pondérés — et seulement si les pourcentages relevés totalisent 100 %, à un point près ;
2. les conditions d'éligibilité appartenant à cinq familles reconnues : certification, implantation locale, chiffre d'affaires minimum, références sur trois ans, assurance RC professionnelle.

Tout le reste du dossier — le CCTP, le bordereau de prix, le planning, les clauses d'exécution — est lu et conservé en texte, mais n'est pas interprété.

Le module lit le texte d'un PDF. Un PDF scanné (une image de page) ne contient pas de texte : il ne rendra rien, et ce n'est pas une panne. Il n'y a pas de reconnaissance optique de caractères.

1. Installer

Menu Applications, recherchez « Marchés publics — analyse du DCE », bouton Activer. Le module de veille est installé automatiquement s'il ne l'est pas encore.

Aucun paramétrage ne lui est propre : il n'ajoute ni menu, ni réglage, ni droit. Il ajoute un onglet sur la fiche d'avis, et c'est tout. Les droits d'accès sont ceux du module de veille.

C'est ce module, et lui seul, qui porte la lecture de PDF et la décompression des archives de DCE. C'est ce découpage qui permet au module de veille de rester installable là où la lecture de fichiers n'est pas possible.

2. Le parcours

2.1 Joindre le dossier

Ouvrez un avis (Marchés publics → Avis), onglet Dossier de consultation, champ Dossier de consultation : téléversez le fichier récupéré sur le profil d'acheteur.

Trois formats sont acceptés, reconnus à leur signature et non à leur extension :

• un PDF — le règlement de consultation, typiquement ;
• une archive ZIP — le DCE complet tel que les plateformes le livrent. Tous les PDF qu'elle contient sont lus et concaténés ; les fichiers de plus de 40 Mo sont sautés, et les autres formats (Word, Excel, images) ignorés ;
• un fichier .txt.

Le bouton Analyser le DCE n'apparaît qu'une fois un fichier joint.

Le module ne télécharge rien : le champ Lien du DCE de l'avis n'est pas suivi, c'est vous qui récupérez le dossier sur la plateforme et le déposez ici.

2.2 Analyser

Bouton Analyser le DCE. Trois choses en résultent.

Le texte lu s'affiche sous le bouton. Il est là pour que vous puissiez vérifier ce que l'extraction a réellement vu, plutôt que de la croire sur parole. C'est le premier endroit à regarder quand un résultat surprend. (Il est conservé jusqu'à 500 000 caractères.)

Les critères apparaissent dans l'onglet Critères d'attribution, chacun marqué « Extrait du DCE » en origine. La case Grille de critères trouvée dit si l'extraction a abouti.

Les conditions apparaissent dans l'onglet Conditions d'éligibilité, chacune avec le fragment de texte qui l'a déclenchée dans son détail. Là encore : vous vérifiez, vous ne croyez pas.

Un message est déposé dans l'historique de l'avis, avec le compte de ce qui a été trouvé.

2.3 Lire la décision

L'extraction ne décide de rien par elle-même : elle remplit les champs que le module de veille lit déjà. Si le prix relevé dépasse votre seuil, l'avis bascule en No-go tout seul, avec le motif écrit — sans que vous ayez eu à chercher « prix 40 % » dans quarante pages.

2.4 Corriger

Tout reste modifiable à la main. Une ligne mal lue se corrige, une ligne manquante s'ajoute : les lignes que vous saisissez prennent l'origine « Saisi à la main ».

Relancer l'analyse ne détruit que les lignes d'origine Extrait du DCE. Vos corrections manuelles, et les critères venus de l'API, sont conservés.

3. Cas limites

• La grille ne totalise pas 100 %. Rien n'est écrit, la case Grille de critères trouvée reste décochée, et un message le dit : « les pondérations sont à saisir à la main ». C'est un choix assumé — une pondération fausse coûte plus cher qu'une pondération absente, parce qu'elle fait écarter, ou retenir, un avis pour une mauvaise raison.
• Plusieurs séries de pourcentages dans le même document. Un règlement contient souvent d'autres pourcentages que la grille (TVA, avance, retenue de garantie, révision de prix). Le module cherche la suite de lignes qui, elle, totalise 100 %, en privilégiant la plus longue, et écarte les libellés qui trahissent une ligne de tableau financier.
• Le fichier est illisible. PDF scanné, PDF protégé, archive corrompue, format non reconnu : l'analyse ne lève pas d'erreur. Elle décoche Grille de critères trouvée, écrit dans l'historique que le fichier n'a pas pu être lu, et vous laissez la saisie à la main.
• Une condition est déjà présente sur l'avis. L'extraction n'ajoute jamais une seconde ligne de la même nature. Si vous avez déjà saisi une exigence de certification, l'extraction n'en créera pas une deuxième.
• Les conditions ne sont pas cochées pour vous. Le module relève que l'acheteur exige une certification ; il ne sait pas si vous l'avez. Satisfaite en propre et Couverte par restent à renseigner, avis par avis.
• Un fragment de texte déborde. Le détail d'une condition reprend quatre-vingt-dix caractères de part et d'autre de l'expression repérée : il commence et finit souvent au milieu d'une phrase. C'est voulu — c'est une citation de repérage, pas un extrait éditorial.
• Aucun bouton n'apparaît. Le bouton Analyser le DCE est masqué tant qu'aucun fichier n'est joint.

4. Ce que ce module ne fait pas

• Il ne télécharge pas le DCE depuis la plateforme d'achat : vous le déposez vous-même.
• Il ne lit pas les PDF scannés : pas de reconnaissance optique de caractères.
• Il ne lit ni Word, ni Excel, ni OpenDocument, ni les images — seulement le PDF, le ZIP de PDF et le texte brut.
• Il ne relève que cinq familles de conditions d'éligibilité. Une exigence d'une autre nature (habilitation, clause d'insertion, effectif minimum) n'est pas repérée et se saisit à la main, en nature « Autre ».
• Il ne juge pas de la véracité de ce qu'il a lu : la case Grille de critères trouvée dit que les pourcentages font 100 %, pas qu'ils sont les bons.
• Il ne rédige aucune pièce de réponse et ne remplit aucun formulaire DC.
• Il ne modifie pas l'étape de l'avis : la décision reste la vôtre.

Licence OPL-1 — DYONYSOS — https://www.dyonysos.fr