Gestion de crèche et micro-crèche — contrats, présences, facturation au quotient familial (Odoo Community)
Childcare & Nursery Management — logiciel de gestion de crèche : contrats d'accueil, planning des présences avec contrôle d'agrément, et facture mensuelle calculée sur les heures réelles et le quotient familial.
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Gestion de crèche et micro-crèche — contrats, présences, facturation au quotient familial (Odoo Community) — capture 1 -
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Gestion de crèche et micro-crèche — contrats, présences, facturation au quotient familial (Odoo Community) — capture 5
Contrats, présences et facture au quotient familial
Le contrat d'accueil, les présences réelles et la facture mensuelle dans un seul outil — avec le contrôle d'agrément qui refuse une inscription au-delà de votre capacité.
| Odoo 20 Community — On Premise | ✔ |
| Odoo.sh | ✔ |
| Odoo Online (SaaS) | ✘ |
Le constat
Une micro-crèche calcule ses factures à la main, à partir d'un planning papier et d'un barème CAF. Chaque mois, il faut recroiser les heures contractuelles, les heures réellement faites, les absences déductibles et celles qui ne le sont pas. C'est long, et c'est là que naissent les litiges avec les familles.
Dossier enfant complet
Responsables légaux, autorisations, quotient familial, avec purge RGPD paramétrable.
Capacité contrôlée
Une présence qui ferait dépasser l'agrément est refusée, créneaux chevauchants compris.
Facture calculée
Forfait mensuel, heures supplémentaires et absences déductibles, sur les présences réelles.
Taux d'occupation
Enfants-jours occupés rapportés à la capacité, sur la période de votre choix.
L’application en mouvement
Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Enfants, Enfants (fiche), Grilles tarifaires puis Facturation mensuelle. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.
Vidéo MP4 — 150 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (185 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.
L'application en images
Ce que fait l'application
Dossiers enfants
Identité, date de naissance, quotient familial, responsables légaux et leur rôle.
Contrats d'accueil
Accueil régulier au forfait horaire mensuel ou accueil occasionnel, avec dates de validité contrôlées.
Planning et pointage
Présences prévues puis réelles, par journée ou demi-journée, avec heures d'arrivée et de départ.
Contrôle d'agrément
La capacité maximale est vérifiée à chaque enregistrement, sur les créneaux qui se chevauchent.
Facturation mensuelle
Calcul sur le contrat et les présences du mois, avec motifs d'absence facturés ou déduits.
Taux d'occupation
Assistant de calcul sur une période, en enfants-jours rapportés à la capacité.
Ce que le module ne fait pas
- Pas de télétransmission vers la CAF : le barème est paramétrable, la déclaration reste manuelle.
- Une seule capacité d'accueil par société — pas de gestion multi-salles ou multi-sections.
- Pas de portail parents : l'application est destinée à l'équipe de la crèche.
- Pas de gestion des plannings du personnel encadrant.
Questions fréquentes
Le barème au quotient familial est-il paramétrable ?
Oui, entièrement : vous définissez vos tranches et le tarif horaire de chacune, sans toucher au code.
Comment sont traitées les absences ?
Chaque motif d'absence porte un indicateur « reste facturée » ou non ; la facture mensuelle applique la règle automatiquement.
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community, avec Ventes et Facturation.
Informations techniques
| Nom technique | dyo_creches |
| Version | 20.0.1.0.0 |
| Licence | OPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0) |
| Dépendances | dyo_metiers_common, sale_management, account, mail |
| Éditeur | DYONYSOS |
Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence OPL-1, une base de production par achat.
Découvrir les applications Dyonysos en vidéo
Démonstrations courtes, cas d'usage et nouveautés Odoo 20.
What this app does not do
- Pas de télétransmission vers la CAF : le barème est paramétrable, la déclaration reste manuelle.
- Une seule capacité d'accueil par société — pas de gestion multi-salles ou multi-sections.
- Pas de portail parents : l'application est destinée à l'équipe de la crèche.
- Pas de gestion des plannings du personnel encadrant.
Store apps required
- Gestion de crèche Lite — dossiers enfants, contrats et planning prévisionnel (gratuit)
dyo_creches_lite
Odoo Community modules used
accountsale
| Series | Version | Status | Published on |
|---|---|---|---|
| 20.0 | 20.0.1.0.0 | Available | 02/10/2026 |
| 19.0 | 19.0.1.0.0 | Available |
Listing generated from the publisher's code (private repository, branch 20.0): the source code is not published.
Automatic store check (separate from the publisher's), applied to all apps. Conforme.
| Check | Result | Effect if absent |
|---|---|---|
| Manifeste lisible sans exécution | conforme | bloquant |
| Licence reconnue (OPL-1) | conforme | bloquant |
| Aucune dépendance vers Odoo Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun import de code Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun en-tête de licence Enterprise | conforme | bloquant |
| Icône static/description/icon.png | conforme | déclasse |
| Description (static/description/index.html ou README) | conforme | déclasse |
| Tests automatisés (tests/test_*.py) | conforme | déclasse |
| Traduction française (i18n/fr.po) | absent | info |
| Section « Ce que le module ne fait pas » | conforme | info |
| Titre de 70 caractères au plus (106 actuellement) | absent | info |
| Résumé en français | conforme | info |
Guide utilisateur — Gestion de crèche (DYONYSOS)
Ce guide s'adresse à la directrice ou au directeur d'une crèche ou d'une micro-crèche.
1. Créer un dossier enfant
Menu Crèche → Enfants → Nouveau. Renseignez le nom, la date de naissance, le quotient familial (utilisé pour le tarif) et les autorisations (droit à l'image, sorties). Une fiche contact pour l'enfant est créée automatiquement — vous n'avez rien à faire de ce côté.
Dans l'onglet Responsables, ajoutez au moins un responsable légal avant de pouvoir confirmer un contrat : c'est une condition bloquante, volontaire. Ajoutez aussi, si besoin, un payeur (si différent d'un responsable légal), des contacts d'urgence et des tiers autorisés (grands-parents, nounou...) en cochant « Autorisé à récupérer l'enfant ».
2. Créer un contrat d'accueil
Menu Crèche → Contrats → Nouveau.
- Accueil régulier : renseignez le forfait mensuel en heures. C'est ce forfait qui sera facturé chaque mois, quelle que soit la présence réelle (sauf absence déductible, voir §4).
- Accueil occasionnel : pas de forfait, seules les heures réellement pointées sont facturées.
Choisissez une grille tarifaire (menu Configuration) : le tarif horaire est calculé automatiquement à partir du quotient familial de l'enfant. Cliquez sur Confirmer : le contrat vérifie qu'un responsable légal et un payeur sont bien identifiés.
3. Planifier et pointer les présences
Menu Crèche → Présences. Chaque ligne représente un enfant, un jour, un créneau prévu.
- La capacité d'accueil maximale (réglée dans Paramètres → Crèche) est contrôlée automatiquement : une présence qui ferait dépasser la capacité sur son créneau est refusée, avec un message expliquant combien d'enfants seraient présents.
- Au quotidien, utilisez Pointer l'arrivée puis Pointer le départ sur la fiche de présence pour enregistrer l'heure réelle. En cas d'absence, utilisez Marquer absent puis choisissez un motif.
4. Comprendre les motifs d'absence
Menu Crèche → Configuration → Motifs d'absence. Chaque motif porte une case « Reste facturée » :
- cochée (ex. convenance personnelle) : l'absence n'a aucun effet, le forfait la couvre déjà ;
- décochée (ex. certificat médical, fermeture exceptionnelle) : les heures prévues ce jour-là sont déduites du montant facturé.
5. Facturer le mois
Menu Crèche → Facturation mensuelle → Nouveau. Choisissez l'enfant, le contrat et le premier jour du mois à facturer, puis :
- Calculer : le montant du forfait (ou des heures réelles pour un accueil occasionnel), les heures supplémentaires éventuelles et les déductions d'absence sont calculés à partir des présences du mois.
- Créer le devis : génère un devis (menu Ventes) avec une ligne par composante (forfait, heures supplémentaires, déduction), adressé au payeur du contrat.
- Facturer : confirme le devis et génère la facture client (menu Comptabilité), par les mécanismes standard d'Odoo — vous pouvez ensuite l'envoyer, l'imprimer ou l'encaisser normalement.
Une facturation déjà facturée ne peut plus être recalculée ; une seule facturation est autorisée par enfant et par mois.
6. Suivre le taux d'occupation
Menu Crèche → Taux d'occupation. Choisissez une période : l'assistant calcule le nombre d'« enfants-jours » réellement occupés rapporté à la capacité disponible sur la période.
Ce qu'il faut savoir
- Le tarif horaire d'un contrat est résolu automatiquement depuis la grille tarifaire : ne le modifiez pas à la main, modifiez la grille (menu Configuration → Grilles tarifaires).
- Le paramètre de conservation des dossiers (RGPD, menu Paramètres → Catalogue métiers) s'applique aussi aux dossiers enfants : archivez un dossier en fin de contrat pour que sa date de purge légale soit calculée.
Licence OPL-1 — DYONYSOS — https://dyonysos.fr — welcome@dyonysos.fr
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