Gestion locative — baux, quittances de loyer, révision d'indice et charges (Odoo Community)
Rental Property Management — logiciel de gestion locative pour bailleur : baux et lots, édition des quittances, révision d'indice appliquée à l'échéance et régularisation des charges au prorata.
Screenshots
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Gestion locative — baux, quittances de loyer, révision d'indice et charges (Odoo Community) — capture 1 -
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Gestion locative — baux, quittances de loyer, révision d'indice et charges (Odoo Community) — capture 5
Baux, quittances et révision d'indice, sans tableur
Pour le propriétaire bailleur qui gère lui-même ses quelques lots : le bail, la quittance mensuelle, la révision d'indice et la régularisation de charges dans un seul outil.
| Odoo 20 Community — On Premise | ✔ |
| Odoo.sh | ✔ |
| Odoo Online (SaaS) | ✘ |
Le constat
Quelques lots, un tableur pour les loyers, des modèles Word pour les quittances et les états des lieux, et une révision d'indice qu'on oublie une année sur deux. La régularisation des charges en fin d'année se fait à la main, avec le risque de se tromper dans la répartition entre deux locataires successifs.
Un bail actif par lot
Le chevauchement de deux baux sur le même lot est automatiquement refusé.
Révision d'indice maîtrisée
Indice et périodicité paramétrables ; les quittances déjà émises ne bougent jamais rétroactivement.
Quittance et impayés
Génération, envoi par courriel, suivi automatique des paiements et relance des impayés.
Charges régularisées
Quote-part au prorata des jours d'occupation, provisions comparées aux charges réelles récupérables déclarées par vous.
L’application en mouvement
Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Charges récupérables, Charges récupérables (fiche), Lots puis Baux. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.
Vidéo MP4 — 53 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (36 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.
L'application en images
Ce que fait l'application
Lots et baux
Historique complet des baux par lot, un seul bail actif à la fois.
Révision d'indice
Indice et périodicité saisis et paramétrés par vous, jamais codés en dur ni récupérés automatiquement.
Quittances et impayés
Génération mensuelle, facture liée, envoi par courriel, suivi et relance automatiques.
États des lieux
Entrée et sortie, relevés de compteurs, édition PDF, cohérence des dates contrôlée.
Charges récupérables
Déclarées et qualifiées par vous, poste par poste — le module calcule, il ne décide pas.
Régularisation annuelle
Provisions comparées aux charges réelles, prorata d'occupation, facture de complément ou avoir.
Ce que le module ne fait pas
- Ne gère pas la caution CAF ni la garantie Visale.
- Ne télédéclare rien à l'administration fiscale (revenus fonciers).
- Ne récupère aucun indice de révision automatiquement : saisie manuelle assumée, aucun appel à une API INSEE.
- Ne gère pas la copropriété (charges de copropriété, appels de fonds d'assemblée générale).
- Ne code aucun encadrement local des loyers (zones tendues) : dispositif hors périmètre.
Questions fréquentes
Le module récupère-t-il l'indice de révision automatiquement ?
Non. La saisie reste manuelle, à vérifier auprès de l'INSEE : c'est un choix assumé, pas une limitation technique cachée.
Le module décide-t-il quelles charges sont récupérables ?
Non. Chaque poste de charge est qualifié « récupérable » par vous-même ; le module calcule ensuite la répartition et la régularisation.
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community, avec Comptabilité et Discuss.
Informations techniques
| Nom technique | dyo_location_biens |
| Version | 20.0.1.0.0 |
| Licence | OPL-1 (Odoo Proprietary License v1.0) |
| Dépendances | dyo_metiers_common, account, mail |
| Éditeur | DYONYSOS |
Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence OPL-1, une base de production par achat.
Découvrir les applications Dyonysos en vidéo
Démonstrations courtes, cas d'usage et nouveautés Odoo 20.
What this app does not do
- Ne gère pas la caution CAF ni la garantie Visale.
- Ne télédéclare rien à l'administration fiscale (revenus fonciers).
- Ne récupère aucun indice de révision automatiquement : saisie manuelle assumée, aucun appel à une API INSEE.
- Ne gère pas la copropriété (charges de copropriété, appels de fonds d'assemblée générale).
- Ne code aucun encadrement local des loyers (zones tendues) : dispositif hors périmètre.
Store apps required
- Gestion locative Lite — lots, baux, quittances et états des lieux (gratuit)
dyo_location_biens_lite
Odoo Community modules used
None.
| Series | Version | Status | Published on |
|---|---|---|---|
| 20.0 | 20.0.1.0.0 | Available | 02/10/2026 |
| 19.0 | 19.0.1.0.0 | Available |
Listing generated from the publisher's code (private repository, branch 20.0): the source code is not published.
Automatic store check (separate from the publisher's), applied to all apps. Conforme.
| Check | Result | Effect if absent |
|---|---|---|
| Manifeste lisible sans exécution | conforme | bloquant |
| Licence reconnue (OPL-1) | conforme | bloquant |
| Aucune dépendance vers Odoo Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun import de code Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun en-tête de licence Enterprise | conforme | bloquant |
| Icône static/description/icon.png | conforme | déclasse |
| Description (static/description/index.html ou README) | conforme | déclasse |
| Tests automatisés (tests/test_*.py) | conforme | déclasse |
| Traduction française (i18n/fr.po) | absent | info |
| Section « Ce que le module ne fait pas » | conforme | info |
| Titre de 70 caractères au plus (91 actuellement) | absent | info |
| Résumé en français | conforme | info |
Guide utilisateur — Gestion de biens en location (DYONYSOS)
Ce guide s'adresse au propriétaire bailleur qui gère lui-même ses quelques lots, sans foncière ni cabinet de gestion.
1. Créer un lot
Menu Location → Lots → Nouveau. Renseignez sa référence, le propriétaire, l'adresse et le type de lot (habitation vide, meublée, local commercial, parking...). Le lot conserve l'historique complet de tous ses baux successifs — vous n'avez rien à archiver manuellement.
2. Créer et activer un bail
Menu Location → Baux → Nouveau. Sélectionnez le locataire (une fiche contact est créée à la volée si besoin) et le lot, puis renseignez le loyer hors charges, les provisions pour charges, le dépôt de garantie et le jour d'échéance du loyer.
Un lot ne peut avoir qu'un seul bail actif à la fois : si vous essayez de créer un bail dont les dates chevauchent un bail déjà actif ou brouillon sur le même lot, le module refuse l'enregistrement. Archivez d'abord l'ancien bail (bouton Archiver le bail) avant d'en créer un nouveau sur le même lot.
Dans l'onglet Colocataires / garants, ajoutez si besoin une caution solidaire ou un colocataire, avec son rôle.
Cliquez sur Activer le bail une fois prêt.
3. Réviser le loyer par indice
Menu Location → Révisions d'indice → Nouveau, ou depuis le bouton statistique « Révisions » du bail. Renseignez la date d'effet, l'ancien et le nouvel indice (IRL en général). Le module ne récupère jamais l'indice automatiquement : vérifiez la valeur en vigueur auprès de l'INSEE avant de la saisir.
Le nouveau loyer est calculé automatiquement (ancien loyer × nouvel indice / ancien indice). Cliquez sur Appliquer pour le répercuter sur le bail à partir de la date d'effet — les quittances déjà émises avant cette date ne sont jamais recalculées rétroactivement.
4. Générer et envoyer une quittance
Depuis le bail, bouton Générer la prochaine quittance (le mois suivant la dernière quittance émise est proposé automatiquement), ou menu Location → Quittances → Nouveau.
Le loyer et les charges provisionnelles affichés sont recopiés depuis le bail au moment de la création : une révision appliquée ensuite ne modifie jamais une quittance déjà créée.
Cliquez sur Émettre : une facture client est générée et comptabilisée, les mentions obligatoires (paramétrables dans la configuration) sont figées sur la quittance, et un courriel est envoyé au locataire s'il a une adresse renseignée.
5. Suivre les paiements et les impayés
Un contrôle quotidien automatique :
- marque Payée une quittance dont la facture liée est réglée ;
- marque Impayée une quittance émise dont l'échéance est dépassée sans paiement, et envoie une relance par courriel, jusqu'au nombre maximal configuré (Paramètres → Location).
Vous pouvez aussi marquer une quittance payée manuellement, ou envoyer une relance immédiate, sans attendre le contrôle automatique.
6. Faire un état des lieux
Menu Location → États des lieux → Nouveau. Choisissez le type (entrée ou sortie), la date, relevez les compteurs (eau froide, eau chaude, électricité, gaz) et décrivez l'état général. Un état des lieux de sortie ne peut jamais être antérieur à l'entrée du même bail — le module vous en empêche.
Une fois signé des deux parties, cliquez sur Valider, puis Imprimer le PDF.
7. Déclarer les charges récupérables et régulariser
Menu Location → Configuration → Charges récupérables → Nouveau : un poste par nature (eau, entretien, chauffage collectif...) et par exercice, sur le lot concerné.
Cochez « Récupérable » vous-même, après avoir vérifié que ce poste entre bien dans la liste des charges récupérables en vigueur (décret n°87-713 du 26 août 1987, édition à vérifier) : le module ne décide jamais à votre place.
Menu Location → Régularisation de charges → Nouveau : choisissez le bail et l'exercice, puis Calculer. Le module compare les provisions collectées via les quittances de l'année aux charges récupérables du lot, réparties au prorata des jours d'occupation du bail (utile si le lot a changé de locataire en cours d'année). Le solde positif est un trop-perçu à rembourser au locataire ; négatif, un complément lui est dû. Le bouton Émettre le document comptable génère alors, selon le cas, une facture de complément ou un avoir.
Ce qu'il faut savoir
- La périodicité et l'indice de révision sont entièrement paramétrables, bail par bail : ce module ne code aucune valeur d'indice ni aucun encadrement local des loyers.
- Le paramètre de conservation des dossiers (RGPD, menu Paramètres → Catalogue métiers) s'applique aussi aux baux : archivez un bail en fin de location pour que sa date de purge légale soit calculée.
- Les mentions obligatoires de la quittance sont un texte de départ (Paramètres → Location) à faire valider par un professionnel avant votre première émission.
Licence OPL-1 — DYONYSOS — https://dyonysos.fr — welcome@dyonysos.fr
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