Gestion d'école Lite — élèves, classes, absences et bulletins (gratuit)
School Management System Lite — logiciel d'école gratuit : dossiers élèves, classes et effectifs, inscriptions, absences avec alerte, notes et bulletin de trimestre.
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Élèves, classes, absences et bulletins — gratuit
Dossiers élèves, classes et effectifs, inscriptions, absences avec alerte, notes et bulletin de trimestre. Sans limite de durée, sans plafond.
| Odoo 20 Community — On Premise | ✔ |
| Odoo.sh | ✔ |
| Odoo Online (SaaS) | ✘ |
Le constat
Une petite école privée ou associative tient ses élèves sur un tableur, ses notes sur un cahier et ses absences sur des feuilles volantes : rien ne signale une absence répétée non justifiée avant qu’elle ne devienne un problème.
Dossiers élèves
Responsables légaux, autorisations, informations médicales.
Classes et effectifs
Effectif maximal contrôlé automatiquement à l’inscription.
Absences avec alerte
Une tâche planifiée signale les absences répétées non justifiées.
Notes et bulletin
Moyennes calculées, bulletin de trimestre en PDF.
L’application en mouvement
Le module en marche, enregistré dans le vrai client Odoo 19 : Grilles tarifaires, Grilles tarifaires (fiche), Motifs d'absence puis Élèves. Ce n’est pas un montage — ce sont les trames du navigateur sur le module livré, pris sur sa propre base.
Vidéo MP4 — 58 ko, 1280 px, 3.3 s, 4 écrans. Une amorce animée est aussi livrée en GIF (40 ko, 560 px) pour les contextes qui n’affichent pas la balise vidéo.
L'application en images
Ce que fait l'édition gratuite
Dossiers élèves
Responsables légaux, payeur, contacts d’urgence, autorisations, informations médicales.
Classes et inscriptions
Une inscription rattache un élève à une classe pour une année scolaire, effectif contrôlé automatiquement.
Absences et retards
Motifs, justificatifs, retards en minutes, alerte sur les absences répétées non justifiées.
Notes et bulletin
Notes par matière et par période, moyennes calculées, bulletin de trimestre en PDF.
Ce que l'édition gratuite ne fait pas
- Pas de frais de scolarité ni d’échéancier — voir l’édition complète.
- Pas de facturation ni de relance d’impayés.
Pour ces besoins, l’édition complète Gestion d’école (DYONYSOS) s’installe par-dessus celle-ci, sans rien redemander.
Questions fréquentes
C'est vraiment gratuit ?
Oui, sans limite de durée ni plafond. L’édition complète, payante, ajoute les frais de scolarité et leur facturation, sans rien ressaisir.
Le module gère-t-il un livret scolaire officiel ?
Non. Ni l’édition gratuite ni l’édition complète ne produisent de livret scolaire conforme aux formats de l’Éducation nationale.
Faut-il Odoo Enterprise ?
Non. Le module fonctionne sur Odoo 20 Community.
Informations techniques
| Nom technique | dyo_ecoles_lite |
| Version | 20.0.1.0.0 |
| Prix | GRATUIT |
| Licence | LGPL-3 (GNU Lesser General Public License v3) |
| Dépendances | dyo_metiers_common, mail |
| Éditeur | DYONYSOS |
Support : welcome@dyonysos.fr — DYONYSOS, éditeur d'applications Odoo 20 Community. Licence LGPL-3.
Découvrir les applications Dyonysos en vidéo
Démonstrations courtes, cas d'usage et nouveautés Odoo 20.
Wat deze app niet doet
- Pas de frais de scolarité ni d’échéancier — voir l’édition complète.
- Pas de facturation ni de relance d’impayés.
Vereiste applicaties van de appstore
- Catalogue métiers DYONYSOS — Socle technique
dyo_metiers_common
Gebruikte Odoo Community-modules
mail
Applicaties die haar aanvullen
| Serie | Versie | Status | Gepubliceerd op |
|---|---|---|---|
| 20.0 | 20.0.1.0.0 | Beschikbaar | 02-10-2026 |
| 19.0 | 19.0.1.0.0 | Beschikbaar |
Fiche gegenereerd uit de code van de uitgever (privé-repository, branch 20.0): de broncode is niet gepubliceerd.
Automatische controle van de appstore (los van de uitgever), toegepast op alle applicaties. Conforme.
| Controle | Resultaat | Effect indien afwezig |
|---|---|---|
| Manifeste lisible sans exécution | conforme | bloquant |
| Licence reconnue (LGPL-3) | conforme | bloquant |
| Aucune dépendance vers Odoo Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun import de code Enterprise | conforme | bloquant |
| Aucun en-tête de licence Enterprise | conforme | bloquant |
| Icône static/description/icon.png | conforme | déclasse |
| Description (static/description/index.html ou README) | conforme | déclasse |
| Tests automatisés (tests/test_*.py) | conforme | déclasse |
| Traduction française (i18n/fr.po) | absent | info |
| Section « Ce que le module ne fait pas » | conforme | info |
| Titre de 70 caractères au plus (71 actuellement) | absent | info |
| Résumé en français | conforme | info |
Guide utilisateur — Gestion d'école (DYONYSOS)
Ce guide s'adresse à la directrice, au directeur ou au secrétariat d'une école privée hors contrat ou associative.
1. Créer un dossier élève
Menu École → Élèves → Nouveau. Renseignez le nom, la date de naissance et le genre. Une fiche contact pour l'élève est créée automatiquement — vous n'avez rien à faire de ce côté.
Dans l'onglet Responsables, ajoutez au moins un responsable légal avant de pouvoir confirmer une inscription ou un échéancier de frais de scolarité : c'est une condition bloquante, volontaire. Ajoutez aussi, si besoin, un payeur (si différent d'un responsable légal — c'est lui qui recevra les factures), des contacts d'urgence et des tiers autorisés (grands-parents...) en cochant « Autorisé à récupérer l'enfant ».
2. Créer une classe et inscrire un élève
Menu École → Classes → Nouveau. Une classe est propre à une année scolaire : recréez-la chaque année si l'effectif maximal ou l'enseignant change (« CM2 2026-2027 » et « CM2 2027-2028 » sont deux enregistrements distincts).
Menu École → Inscriptions → Nouveau : choisissez l'élève, la classe et la date d'entrée, puis cliquez sur Confirmer. Deux contrôles s'appliquent à la confirmation, pas avant :
- l'effectif maximal de la classe (réglé sur la fiche classe) est vérifié : au-delà, la confirmation est refusée ;
- le chevauchement avec une autre inscription active du même élève (même dans une autre classe) est détecté et refusé.
3. Saisir les notes
Depuis l'onglet Notes de la fiche inscription, ou le menu École → Notes (regroupez par classe ou par matière pour la saisie en masse). Chaque note porte une matière, une période (trimestre), une note sur 20 et un coefficient.
La moyenne est calculée automatiquement, pondérée par les coefficients :
- sur la fiche inscription (moyenne de l'année, par matière et par période) ;
- sur la fiche élève (moyenne générale, tous niveaux et années confondus).
4. Enregistrer une absence ou un retard
Depuis l'onglet Absences et retards de la fiche inscription, ou le menu École → Absences et retards. Choisissez le type :
- Absence : l'élève n'est pas venu.
- Retard : l'élève est bien venu, en retard de tant de minutes.
Une absence est marquée justifiée automatiquement dès qu'un motif est renseigné (menu Configuration → Motifs d'absence) — un motif manquant n'empêche pas l'enregistrement, le secrétariat le complète souvent après coup. À la différence d'une crèche, une absence n'a aucun effet sur les frais de scolarité : l'échéancier ne dépend pas de la présence réelle.
5. Facturer les frais de scolarité
Menu École → Frais de scolarité → Nouveau, ou depuis l'onglet dédié de l'inscription (réservé au secrétariat).
- Choisissez l'inscription. Renseignez une grille tarifaire (menu Configuration) et une valeur de référence (quotient familial, rang dans la fratrie...) puis cliquez sur Résoudre depuis la grille pour calculer automatiquement le montant annuel — ou saisissez-le directement si l'école pratique un tarif unique ou négocié au cas par cas.
- Choisissez la fréquence (mensuelle : 10 échéances, ou trimestrielle : 3 échéances) et la date de la première échéance.
- Cliquez sur Confirmer : l'échéancier est généré automatiquement si vous ne l'avez pas fait vous-même, réparti sur les échéances (la dernière absorbe l'écart d'arrondi pour que la somme corresponde exactement au montant annuel).
Chaque échéance venue à terme est facturée automatiquement chaque nuit (tâche planifiée), ou manuellement avec le bouton Facturer sur une échéance : une facture client est créée en brouillon, jamais comptabilisée automatiquement — la validation reste un geste humain, à faire depuis le menu Comptabilité comme n'importe quelle facture.
6. Éditer les documents PDF
- Relevé de notes et État d'absences : bouton Imprimer de la fiche élève — toute l'année scolaire, groupé par inscription.
- Liste des impayés : bouton Imprimer de la fiche classe, réservé au secrétariat.
Ce qu'il faut savoir
- Un(e) enseignant(e) consulte les classes et dossiers élèves, saisit notes et absences, mais n'a aucun accès aux frais de scolarité ni à la facturation des familles — ni menu, ni droit sur le modèle. C'est volontaire et testé.
- Le paramètre de conservation des dossiers (RGPD, menu Paramètres → Catalogue métiers) s'applique aussi aux dossiers élèves : archivez un dossier en fin de scolarité pour que sa date de purge légale soit calculée. Ce module fournit les champs, pas une conformité RGPD clé en main : base légale, durée retenue et information des familles restent de votre responsabilité.
Licence OPL-1 — DYONYSOS — https://dyonysos.fr — welcome@dyonysos.fr
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