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Compliance — Gabon

Analysis of 30/09/2026 , by conformite-afrique. Apps for this country. Laws change: rates, ceilings and scales are dated parameters that you, your accountant or your integrator can edit.

34
requirements met by the software
19
missing or partial requirements
0
steps for you to take

Paie

What is missing (for the customer, the accountant and the integrator)

  • Partial P03 Taxes et contributions patronales assises sur les salaires (FNH / CFP (taux 2026 non publiés))
    Base: Taxes patronales
  • Partial P10 Déclaration périodique des cotisations : bordereaux CNSS et CNAMGS
    What is missing: Bordereaux CSV (préparation de la saisie sur portail) sauf formats officiels MA / TN.
    Base: Déclaration des cotisations
  • Partial P11 Déclaration périodique de l'impôt retenu : IRPP / TCS mensuels
    Base: Déclaration de l'impôt sur salaires
  • Partial P12 Déclaration annuelle des salaires : DAS
    What is missing: MA : état 9421 en CSV de préparation (le format XML SIMPL-IR n'est pas produit) ; CI : DISA au contenu du formulaire EN-GIC-11 v04 (format de dépôt e-CNPS à confirmer).
    Base: Déclaration annuelle
  • Partial P13 Paiement des salaires traçable (WPS aux EAU, virements)
    What is missing: Pas de format bancaire national standard hors EAU : fichier de virement à adapter à la banque.
    Base: Paiement des salaires
  • Partial P15 Indemnités de rupture (licenciement, préavis, fin de CDD, gratuity)
    What is missing: CG / GA / DZ : barèmes conventionnels par défaut (a_verifier) ; CD : indemnité conventionnelle.
    Base: Fin de contrat

What remains your responsibility (steps to take, human actions)

  • P03 GA : ajouter FNH / CFP si l'entreprise y est assujettie (taux non publiés).
  • P10 Adhésion au portail de télédéclaration de la caisse ; saisie ou dépôt du bordereau.
  • P11 Télédéclaration sur le portail fiscal (saisie à partir du bordereau).
What is done (10 requirements) — with the evidence in the code
Ref.RequirementLegal basisEvidence
P01 Salaire minimum légal en vigueur (source : fichier pays) appliqué et contrôlé Salaire minimum l10n_ga_hr_payroll/data/GA.json (paramètre de salaire minimum daté et sourcé) ; tests test_conformite_ga.py
P02 Cotisations salariales et patronales (CNSS (pension, PF, AT) + CNAMGS) : taux, plafonds, planchers à jour Cotisations sociales l10n_ga_hr_payroll/data/GA.json (cotisations versionnées) ; moteur omnifloo_payroll
P04 Retenue à la source de l'impôt sur les salaires : IRPP (quotient, abattement 20 %) + TCS 5 % Impôt à la source l10n_mea_hr_payroll/tools/withholding.py ; tests de référence (56) et test_conformite_ga.py
P05 Parts fiscales / charges de famille prises en compte Situation de famille l10n_ohada_hr_payroll (parts) ; paramètres de charges de famille
P06 Majorations légales des heures supplémentaires (jour, nuit, repos) Heures supplémentaires l10n_ga_hr_payroll/data/GA.json (règles GA_HS*) ; test_conf_heures_supplementaires
P07 Acquisition des congés et allocation (règle du 1/12e), indemnité compensatrice Congés payés règle GA_CONGES, l10n_mea_hr_payroll/tools/termination.py ; test_conf_complement_conges
P09 Bulletin conforme : mentions obligatoires, identifiants, cumuls, contrôle des mentions manquantes Bulletin de paie omnifloo_payroll/report/hr_payslip_report.xml ; mentions GA_MENTION_* ; contrôle _omnifloo_check_mandatory
P14 Écritures de paie sur les comptes du plan légal Comptabilisation omnifloo_payroll_account ; l10n_ohada_hr_payroll (contrôle des comptes SYSCOHADA)
P16 Taux d'accident du travail notifié par la caisse Risques professionnels res.company.l10n_mea_accident_rate
P17 Expatriés, devises, régimes spécifiques (CIMR, FOPROLOS, anciens / nouveaux affiliés GPSSA) Situations particulières l10n_ga_hr_payroll/data/GA.json

Ressources humaines

What is missing (for the customer, the accountant and the integrator)

  • Partial R05 Durée légale du préavis selon l'ancienneté et la catégorie
    Base: Préavis
  • Partial R06 Déclaration d'embauche / immatriculation du salarié auprès de la caisse
    Base: Déclaration d'embauche
  • Partial R10 Visites médicales d'embauche et périodiques
    What is missing: Suivi uniquement ; organisation avec le service de santé au travail hors logiciel.
    Base: Santé au travail
  • Partial R11 Protection des données personnelles des salariés (loi n° 001/2011 (CNPDCP))
    Base: Données personnelles

What remains your responsibility (steps to take, human actions)

  • R06 Formalités sur le portail de la caisse (et MOHRE aux EAU).
  • R11 Déclaration / autorisation auprès de l'autorité de protection des données.
What is done (7 requirements) — with the evidence in the code
Ref.RequirementLegal basisEvidence
R01 Registre d'employeur / registre du personnel Registre rapport l10n_mea_hr_payroll.report_employer_register
R02 Contrat écrit (CDI / CDD) avec mentions obligatoires Contrat de travail rapport l10n_mea_hr_payroll.report_employment_contract ; test_rh_documents.py
R03 Certificat de travail à la sortie Certificat de travail rapport report_work_certificate
R04 Reçu pour solde de tout compte / décompte final Solde de tout compte l10n.mea.termination ; rapport report_final_receipt
R07 Suivi des congés et absences (Odoo Time Off, plans d'acquisition) Congés et absences paramètres GA_CONGES_JOURS ; hr_holidays (natif)
R08 Données obligatoires du salarié (identité, n° social, nationalité) Dossier salarié omnifloo_hr_base ; l10n_mea_hr_payroll (champs salarié)
R09 Durée légale du travail et horaires Durée du travail paramètres GA_DUREE_LEGALE / GA_HEURES_MENS

Notes de frais

What is missing (for the customer, the accountant and the integrator)

  • Partial N02 Exclusions du droit à déduction de TVA (hébergement, restauration, véhicules)
    What is missing: CG / CD / GA / DZ : règles d'exclusion non vérifiées dans le code des impôts (à confirmer).
    Base: TVA récupérable
  • Partial N03 Distinction frais professionnels exonérés / indemnités imposables
    Base: Avantages imposables

What remains your responsibility (steps to take, human actions)

  • N07 Contrôle manuel des paiements en espèces.
What is done (3 requirements) — with the evidence in the code
Ref.RequirementLegal basisEvidence
N01 Justificatifs obligatoires et durée de conservation Justificatifs omnifloo_expense/data/frais/GA.json (receipts : 10 ans OHADA / Maghreb, 5 ans EAU)
N05 Politique de frais, plafonds, approbation multi-niveaux, piste d'audit Politique et approbation omnifloo_expense (politique, approbation, historique)
N06 Remboursement (paie ou virement) et comptabilisation Remboursement omnifloo_expense_payroll

Comptabilité et fiscalité

What is missing (for the customer, the accountant and the integrator)

  • Partial C08 Notes annexes / état des informations complémentaires
    What is missing: Notes non déductibles des écritures (engagements, effectifs, méthodes) à compléter manuellement.
    Base: Notes annexes
  • Partial C09 Liasse / déclaration statistique et fiscale au format de l'administration
    Base: Liasse fiscale
  • Partial C14 Retenues à la source sur paiements aux fournisseurs et certificats
    Base: Retenues à la source
  • Partial C16 Facture électronique / normalisée : facturation électronique (LF 2026, modalités en attente)
    Base: Facture électronique
  • Partial C18 Conservation des pièces et écritures (10 ans ; 5 à 7 ans aux EAU)
    Base: Conservation
  • Partial C19 Clôture d'exercice et reports à nouveau
    Base: Clôture
  • Partial C20 Écarts de conversion (ECA / ECP) et réévaluation de fin d'exercice
    Base: Devises

What remains your responsibility (steps to take, human actions)

  • C09 Report dans le formulaire officiel de l'administration (DSF, SIMPL-IS, Jibayatic, e-jibaya, EmaraTax).
  • C10 Télédéclaration sur le portail fiscal.
  • C11 RDC : créer les taxes à 1 % et 5 % si l'activité est concernée.
  • C14 Paramétrer les taux de retenue du pays ; certificats de retenue à éditer.
  • C15 Renseigner le pied de page des documents (RCCM, régime, centre des impôts…).
  • C16 Démarche externe : validation DGI (CI), homologation (CG, CD), certificat ANCE + contrat TTN (TN), ASP accrédité (AE), modalités à paraître (GA).
  • C18 Politique d'archivage et de sauvegarde.
What is done (14 requirements) — with the evidence in the code
Ref.RequirementLegal basisEvidence
C01 Plan comptable légal : SYSCOHADA révisé (l10n_ga) Plan comptable module natif Odoo 20
C02 Livre-journal imprimable par journal et période Livre-journal omnifloo_account_reports : ledger_journal (PDF / Excel / CSV)
C03 Grand livre des comptes Grand livre omnifloo_account_reports : ledger_general
C04 Balance générale (six colonnes) Balance omnifloo_account_reports : ledger_trial_balance (contrôles d'équilibre)
C05 Bilan au format légal Bilan l10n_syscohada_reports : bilan AD…DZ, compte de résultat TA…XI ; l10n_syscohada_reports/tests/test_syscohada.py (cas chiffré CI)
C06 Compte de résultat au format légal Compte de résultat l10n_syscohada_reports : bilan AD…DZ, compte de résultat TA…XI
C07 Tableau des flux de trésorerie / tableau de financement Flux de trésorerie l10n_syscohada_reports : TFT SYSCOHADA (ZA…ZH, contrôle)
C10 Déclaration de TVA périodique calculée sur le formulaire officiel Déclaration de TVA omnifloo_account_reports : omnifloo.tax.return (formulaire account.report natif, report du crédit)
C11 Taux de TVA à jour dans le paramétrage (TVA 18 % / 10 % / 5 %) Taux de TVA taxes du module natif l10n_ga
C12 Écriture de liquidation de la TVA de la période Liquidation de TVA omnifloo.tax.return.action_create_closing_move
C13 Calcul de l'impôt sur les bénéfices et de l'impôt minimum (IS 30 %, IMF 1 %, minimum de perception) Impôt sur les bénéfices omnifloo.income.tax (règles _income_tax_rules du module pays)
C15 Mentions obligatoires des factures (identifiants fiscaux, registre) Mentions des factures identifiant fiscal société / client ; pied de page paramétrable ; mentions de certification
C17 Numérotation continue, verrouillage des périodes, hachage des écritures Inaltérabilité Odoo 20 natif (séquences, dates de verrouillage, restrict_mode_hash_table)
C21 Piste d'audit fiable (historique des modifications) Piste d'audit Odoo 20 natif (suivi des modifications, piste d'audit)

What we cannot verify

  • The steps above (authorisations, registrations, accounts with the authorities): they depend on you, and the software cannot verify them.
  • The accuracy of the data entered (contracts, notified rates, collective agreements): the software checks that it is present and correctly formatted, not that it is true.
  • Acceptance by the official portals, as long as no real or test submission has been made with your credentials.